Gestionnaire Pôle des Distinctions Honorifiques H/F - Direction des Services Judiciaires

Le pôle des distinctions honorifiques est chargé d'établir les promotions pour la médaille d'honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles (1er janvier et 14 juillet) ainsi que l'honorariat des conseillers prud'hommes.

Il effectue le lien entre la direction de l'administration pénitentiaire (DAP) et la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et les cours d'appel pour l'établissement de la médaille d'honneur de la DAP (1 promotion par an) et de la PJJ (2 promotions par an).

Il concourt enfin, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, à l'établissement des promotions dans :

- L'ordre national de la Légion d'honneur (2 promotions par an - 1er janvier et 14 juillet),

- L'ordre national du Mérite (2 promotions par an - 15 mai et 15 novembre)

- D'autres distinctions telles que le Mérite agricole, les Arts et lettres et Palmes académiques.

À cet égard, il est chargé de préparer les propositions de distinctions honorifiques pour les ordres nationaux.

Composition et effectifs du service

Le pôle des distinctions honorifiques est composé de 2 gestionnaires (catégorie B).

Votre hiérarchie

Le poste de gestionnaire au sein du pôle des distinctions honorifiques, directement rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires, est placé sous l'autorité directe de la chefferie de cabinet.

Vos interlocuteurs métiers

Directionnel et inter-directionnel, réseau judiciaire (cours d'appel etc.).Le pôle des distinctions honorifiques, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, concourt à l'établissement des promotions dans l'ordre national de la Légion d'honneur (2 promotions par an), dans l'ordre national du Mérite (2 promotions annuelles) mais aussi dans les autres distinctions : Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques. Il permet également l'établissement de la médaille de l'administration pénitentiaire et celle de la protection judiciaire et de la jeunesse.

Il assure par ailleurs la gestion de la médaille d'honneur des services judiciaires (MHSJ) qui comprend deux promotions annuelles ainsi que l'honorariat des conseillers prud'hommes.

Le titulaire du poste, placé sous l'autorité directe de la chefferie de cabinet, a pour mission la gestion des candidatures pour l'établissement des promotions de distinctions honorifiques, en collaboration avec la rédactrice du pôle des distinctions honorifiques, mais également avec les membres du pôle des distinctions honorifiques du bureau du cabinet (BDC) du garde des Sceaux.

À cet égard, ses missions sont les suivantes:

- Enregistrement des propositions de décorations dans les logiciels dédiés HOMER, PENELOPE et HONORARIAT;

- Vérification et analyse des candidatures en vue de la réalisation du catalogue des propositions;

- Préparation des dossiers (demandes de mémoires, demandes d'avis, vérification de l'état civil...);

- Instruction et suivi des demandes d'avis et des courriers (saisines, réponses aux demandes d'avis...);

- Rédaction des mémoires pour l'ordre national de la Légion d'honneur (LH) et du Mérite (ONM);

- Organisation du comité de la médaille d'honneur des services judiciaires;

- Édition et suivi de la publication des arrêtés de la MHSJ et de l'honorariat des conseils de prud'hommes (procédure SOLON),

- Préparation et édition des diplômes de la médaille d'honneur des services judiciaires (MHSJ) et des lettres de félicitations (ONM, LH et MHSJ);

- Organisation administrative et matérielle de la cérémonie de remise de la médaille d'honneur des services judiciaires;

- Mise à jour des fiches techniques et référentiels du pôle;

- Réflexion sur l'évolution des logiciels utilisés par le pôle;

- Contacts permanents (courriels, téléphone) avec les correspondants du pôle des distinctions honorifiques du BDC et actualisation de l'annuaire associé

- Archivage des dossiers et des promotions.

Les gestionnaires assurent entre eux leur remplacement afin d'assurer la continuité des missions du pôle.

Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires, ses adjoints et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience souhaitée dans le domaine des distinctions honorifiques et/ou dans les services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation interne et documentation du service (vade-mecum, etc.) à disposition.