Chargé de Missions Relatives à la Conception d'Outil - Programme Portalis - Cabinet H/F - Direction des Services Judiciaires

Portalis est un programme de la direction des services judiciaires du ministère de la Justice pleinement inscrit dans le plan de transformation numérique (PTN) de la Justice. Il a pour objectif la refonte des 8 applicatifs métiers actuellement utilisés en juridiction en matière civile (Winges CPH, WinCi TGI, WinCi CA, CITI, TUTI Maj, TUTI Min, NATI, SATI), en un applicatif modernisé ayant vocation à devenir le socle commun de la chaîne applicative civile.

L'outil Portalis a pour second objectif de dématérialiser la procédure de bout en bout et de permettre la communication électronique avec les différents partenaires institutionnels.

Le programme Portalis a déployé en 2025 le nouvel applicatif de la justice civile, au sein des 209 conseils de prud'hommes et a lancé la même année, le déploiement dans les tribunaux de proximité. Ce déploiement a vocation par la suite à s'étendre à moyen terme au sein des 164 tribunaux judiciaires et à plus long terme au sein des 36 cours d'appel.

Composition et effectifs cible du service : 25 personnes (hors prestataires)

- 2 magistrats ;

- 5 directeurs de greffe ;

- 2 attachés d'administration de l'Etat ;

- 13 greffiers ;

- 5 contractuelsVotre hiérarchie

N+ 1: la directrice de programme(magistrat) ou son adjointe (directrice des services de greffe)

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, le chargé de missions travaille en étroite collaboration avec les autres équipes du programme Portalis: conduite du changement/assistance métier, équipes de conception et de réalisation des squads, maîtrise d'oeuvre.

Il est également amené à participer et/ou animer des ateliers avec différents bureaux de la sous-direction de l'organisation et de l'innovation (SDOJI), avec la direction du numérique du ministère de la justice (DNUM), les statistiques ainsi qu'avec la Direction des affaires civiles et du sceau...

Description du poste

Vos activités principales

Rattaché (e) à la direction de programme et de laquelle il / elle dépend, le/la chargé(e) de missions assurela déclinaison opérationnelle de la stratégie arrêtée par la direction tant sur le plan de la conception, de la réalisation que des déploiements.

A ce titre le/la chargé(e) de missions assure des missions relatives à l'outil et à l'éditique ainsi il/elle

- Participe à la collecte et à l'analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements;

- Rédige les besoins métier en lien avec le product owner / chef d'équipe et/ ou référent éditique;

- Participe à la mise en oeuvre de la stratégie éditique du programme;

- Participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d'interopérabilité;

- S'assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests.

Il s'assurera en particulier de la cohérence entre l'applicatif et les exigences procédurales.

Nombre d'agents à encadrer

A 2 B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable.

Connaissances
Droit civil et procédure civile
Organisation judiciaire
Outils bureautiques et logiciels de présentation

Savoir-faire
Veille juridique
Capacité de synthèse et qualité rédactionnelle
Qualité d'expression orale et d'animation
Capacité d'analyse
Capacité à organiser sa charge de travail

Savoir-être
Polyvalence
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Sens du relationnel et de la pédagogie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout.

Organisation et/ou délivrance de formations.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le programme Portalis met en place un processus d'intégration des nouveaux arrivants.

Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d'un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d'un planning d'intégration, d'un système de tutorat et la remise d'un kit d'arrivée visant à livrer l'ensemble des informations indispensables à la prise de poste.

Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d'acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu'à l'utilisation de l'applicatif Portalis.

Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant.