Conseiller·ère Formation Continue - Antenne de Béziers H/F - Service Public

Le Service de l'apprentissage et de la formation continue (SAFCO) met en oeuvre la politique de formation professionnelle de l'Université de Montpellier Paul-Valéry. Le SAFCO permet à tous les actifs (salariés, non-salariés, demandeurs d'emploi) de se former tout au long de leur parcours professionnel, pour développer leurs compétences, acquérir une qualification, valider leurs acquis professionnels et d'expériences en vue de reprendre des études universitaire (VAP) ou d'obtenir une certification (VAE). Le SAFCO favorise également l'accès à l'enseignement supérieur (DAEU) et développe la formation par alternance (Pro-A, Contrat d'apprentissage et Contrat de professionnalisation). Enfin, le SAFCO permet à toute personne en pleine réflexion quant à sa carrière professionnelle d'effectuer un bilan de compétences.

Le SAFCO compte 25 personnels, et accueille environ 1200 étudiants en alternance et stagiaires (salariés, demandeurs d'emploi, adultes en reprise d'études...) et un large panel d'actions de formation en présentiel ou à distance, en alternance, multi-sites : DAEU, BUT, licences, licences professionnelles, masters, diplômes d'université, modules et doctorats.

Le site de Béziers, centre Du Guesclin de Béziers compte 18 personnels, 850 étudiants, dont environ 50 stagiaires de la formation continue et alternants, répartis dans une douzaine de parcours de formation.Missions

Au sein du Pôle Conseil et Accompagnement à la Reprise d'Etudes du SAFCO, les conseiller.ères Formation Continue organisent et gèrent des actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

En liaison étroite avec les équipes pédagogiques, les services de la scolarité, de l'enseignement à distance et des relations internationales, ils.elles :

Accueillent, informent, conseillent et accompagnent les publics de la formation professionnelle,
Mettent en oeuvre les dispositifs législatifs et financiers spécifiques à la formation continue,
Assurent la gestion administrative et financière des actions de formation : élaboration des calendriers de formation, devis, contrats et conventions, suivi des assiduités, attestations, justificatifs, production des bilans et facturation en lien avec le pôle financier,
Assurent le suivi des candidatures, les inscriptions, l'organisation des examens et la saisie des notes,
Établissent et assurent le suivi des relations avec les différents partenaires et financeurs, privés et publics,
Administrent et exploitent les outils et plateformes numériques relatifs à la candidature, à la scolarité et au suivi des stagiaires : UPV drive/MonMaster/eCandidat, Apogée, Moodle, FCA Manager, EDOF, Kairos, DEFI, SIGMA...
Le.la conseiller.e de formation continue affecté.e au CUDG à Béziers sera amené.e à se déplacer de manière hebdomadaire entre Montpellier et Béziers (réunion d'équipe, formation, échange de pratiques) et pendant les périodes d'examens.

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

- Connaissance des publics de formation professionnelle,
- Connaissance des procédures de scolarité,
- Connaissance des dispositifs de financement et de la réglementation en matière de formation professionnelle,
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université,

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

- Mise en oeuvre et optimisation des procédures de gestion,
- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances, régulation des dysfonctionnements,
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
- Techniques d'accompagnement des publics dans leurs parcours de formation,
- Excellente maîtrise des technologies de l'information, bases de données et logiciels courants

SAVOIRS ÊTRE

- Être autonome, méthodique, organisé.e et rigoureux.se,
- Réactivité, disponibilité, sens de l'écoute et capacité d'adaptation,
- Avoir le sens du service public,
- Capacité à rendre compte, à travailler en équipe et en réseau,
- Être force de proposition

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables :
Diplôme minimum souhaité : Bac +2

Une expérience en université, dans les domaines de la formation professionnelle, du conseil et de l'accompagnement serait appréciable, ainsi que l'utilisation d'outils numériques variés