Responsable des Ressources Humaines Directeur·rice des Services de Greffe- Sar de Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Le SAR de Montpellier est situé au coeur de Montpellier aux Echelles de la ville, quartier Antigone à Montpellier. Ce site est desservi par les transports en commun (tram-bus) et est situé à 5 minutes à pied de la gare SNCF « Montpellier Saint Roch ». Quelques places de stationnement pour les véhicules et des arceaux pour vélos-motos sont mis à disposition.

Des équipements publics (médiathèque, piscine, etc.. ;) et un restaurant inter administratif se trouvent à proximité.

Le SAR est dirigé par le directeur délégué à l'administration régionale. Il est chargé de mettre en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour, notamment en matière budgétaire et de marchés publics, de ressources humaines et de gestion administrative de l'ensemble du personnel, de formation des fonctionnaires, d'informatique et d'immobilierLa mission principale du service des ressources humaines est la gestion administrative et financière des dossiers des fonctionnaires, magistrats et agents non-titulaires de l'ensemble du ressort de la Cour d'Appel (au total environ 2 000 magistrats-fonctionnaires-contractuels).

Le bureau de la gestion des ressources humaines est composéde deux responsables: une responsable, cheffe de service, en charge du pôle des agents titulaires et un responsable pour le pôle des agents non titulaires.

Il comprend également trois responsables adjoints, un cadre greffier et six agents de catégorie B et C.

Le/la RGRH est en charge de la gestion administrative et financière des dossiers des agents non titulaires (ANT) en poste au sein du ressort de la cour d'appel de Montpellier.

Il/elle est accompagné(e) par la RGRH, cheffe du bureau de la gestion des ressources humaines et gère une équipe de trois agents.

A ce titre, il/elle assure:

- la mise en place et l'alimentation de tableaux de suivi de la consommation des crédits des ANT: contractuels dont les attachés de justice, apprentis, volontaires en service civique, assesseurs, vacations des conseillers prud'hommes, vacataires, magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonctions juridictionnelles et non juridictionnelles, assistants de justice, réservistes judiciaires et réservistes de la police nationale

- le suivi de la projection de consommation des crédits alloués au titre des ANT

-le suivi des recrutements et démissions des ANT: rédaction des contrats, suivi des vacances de poste, accompagnement de la gestion des fins de contrats

- le suivi financier et administratif des contractuels: augmentation de salaire, annexes à leurs rémunérations, toutes positions administratives

- le suivi des cotisations auprès des organismes (dont l'URSSAF) pour les conciliateurs et les assesseurs des pôles sociaux

- en lien avec le pôle CHORUS, la gestion des indus sur rémunération des ANT ainsi que la gestion et le suivi des dépenses HPSOP: remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes, vacations des assesseurs des pôles sociaux, frais des formateurs internes occasionnels

- Rédiger des rapports, notes et courriers, conduire des études, selon les besoins

- Participer au contrôle interne financier pour la gestion des agents non titulaires sous l'impulsion du contrôleur de gestion en charge de ce volet

Connaissances

- Circuits administratifs

-Organisation judiciaire

- Règle de ressources humaines

-Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et tableurs

-Statut général de la fonction publique d'Etat

- Techniques managériales

- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

- Alimenter et analyser tableaux de bord et statistiques

-Maîtriser les techniques de communication

-Animer une réunion et conduire les entretiens des agents

- Etablir des synthèse et des comptes-rendus

- Facilité et appétence pour le travail en équipe

- Dégager des objectifs et dégager des priorités

- Maîtrise des techniques de communication

Savoir-être

- Sens des initiatives

- Intégrité - Réactivité - rigueur - autonomie - discrétion

- Capacité de distanciation

- Sens aigu des responsabilités

- Savoir déléguer et superviser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en SAR serait appréciée