Coordinateur Logistique H/F - Sofitex Experts

SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.

Merck Millipore est une entreprise internationale, spécialisée dans les solutions de recherche biomédicale, production pharmaceutique et diagnostic. L'entreprise contribue à l'innovation en fournissant des technologies avancées, des réactifs chimiques et des systèmes de filtration qui accélèrent le développement de nouvelles thérapies et solutions médicales
Si votre ambition est de participer à faire avancer et évoluer la science pour la vie, alors l'aventure Merck Millipore vous tends les bras !

Notre client recherche aujourd'hui un Coordinateur logistique (h/f), en intérim, avec des horaires de journée, et ce poste est peut-être fait pour vous !Vos missions
Interlocuteur privilégié pour les clients internes de MM (Service client, Planning, Usine) pour toute question liée aux opérations d'expédition depuis la France, vous coordonnez les demandes de MM en interaction avec les fournisseurs des Services de logistique : Fournisseur logistique tiers (3PL) et Transitaires de fret.

Vous aurez pour missions principales :
- Assurer la coordination entre les prestataires de services et les collaborateurs de MM dans le monde entier :
- en répondant aux demandes dans les délais convenus
- en assurant le suivi des urgences d'expédition (commandes urgentes)
- Vérifier que les commandes reçues par EDI ou Web sont correctes
- Contrôler le contenu des commandes
- Traiter les demandes de modification en provenance des filiales (annulation, réservation de lots, modification de commande, etc.)
- Garantir que les expéditions sont faites dans les délais, physiquement et au niveau informatique en surveillant les commandes ouvertes (prélevés et emballés)
- en surveillant la précision du chargement
- en gérant les envois exceptionnels (affrètements)
- en demandant des quotations pour les envois non standards
- en contrôlant que des cargaisons en attente de factures / certificat de qualité / analyses sont bien fournies dans les délais aux prestataires de services logistiques, etc...
- Assurer que les documents de conformité de l'expédition sont transmis dans les délais aux transitaires de fret :
- en s'assurant que tous les documents requis sont bien fournis dans les délais et en conformité avec les spécificités du pays
- en contrôlant la conformité du contenu des documents d'expédition
- en envoyant des pré alertes à la destination finale
- en archivant les documents en conformité avec les réglementations douanières, etc
- S'assurer que la capacité de transport exigée est réservée dans les délais :
- en réceptionnant le volume de la commande dans les délais
- en informant les transitaires de fret des volumes à charger selon les destinations
- en mettant à jour et en communiquant le calendrier des expéditions aux prestataires de services
- en réservant un transport spécial pour les cargaisons spéciales (Jour J, gros volume, etc.)
- en organisant un ramassage pour un départ depuis d'autres sites, etc...
- Contribuer aux Responsabilités, Missions et Tâches globales de distribution :
- en communiquant toute information ou demande spéciale qui puisse avoir un impact sur l'entreprise, la performance
- en recherchant et en proposant un plan d'action concernant des questions d'opérations d'expédition
- en déterminant de nouveaux procédés et des actions d'amélioration continue, etc...

Pour les petits plus qui rendent la vie plus agréable
- Restaurant d'entreprise
- Rémunération sur 13 mois
- Primes vacances
- JRS

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 et vous êtes organisé(e), multitâche, ouvert(e) d'esprit, vous avez une réelle orientation satisfaction client et vous êtes flexible dans un environnement multiculturel en constante évolution. Excellente communication orale et écrite, vous soignez vos relations professionnelles, et vous avez une appétence pour le travail en équipe.
Vous justifiez d' 1 à 2 ans d'expérience professionnelle concernant des activités dans les domaines de l'import, de la logistique, distribution et transport.
Vous avez des connaissances dans le domaine de l'import/export : compétences réglementaires et douanières.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Pack Office, utilisation d'un ERP et une bonne maitrise de l'anglais à l'écrit.

Les étapes de recrutement avant de rejoindre Merck Millipore :
- Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Margot à Illkirch
- Un second entretien avec le manager sur site à Molsheim

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.