Chargé d'Accueil et Support Administratif - Syndic de Copropriété H/F - TyCop Syndic de Copropriété

Nous sommes un syndic de copropriétés composé de 10 collaborateurs et implanté au coeur de Rennes. Notre ambition est simple : offrir à nos copropriétaires un accompagnement sérieux, transparent et de proximité avec un véritable sens du service.Au sein de l'équipe de 10 collaborateurs, vous êtes le premier point de contact des copropriétaires et des visiteurs. Votre rôle est central pour garantir un accueil professionnel et une communication fluide avec nos clients.

Vos principales missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, fournisseurs et visiteurs.
- Identifier les demandes, apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer la prise de messages et le suivi des demandes afin d'assurer un traitement efficace par l'équipe.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en collaborant étroitement avec les gestionnaires de copropriétés et l'équipe administrative.
- Evolution possible pour participer à des tâches administratives et comptables: préparation de documents, aide à l'explication des comptes aux copropriétaires.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d'un véritable sens du service.

Vous disposez idéalement :

- d'une formation ou expérience en accueil, secrétariat, gestion administrative ou comptable,
- d'excellentes compétences relationnelles : écoute, pédagogie, sens du contact,
- d'un bon sens de l'organisation et de la rigueur,
- d'une aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Une expérience dans l'immobilier ou la gestion de copropriété serait appréciée, mais n'est pas indispensable