Dend - Chargé de Mission Affaires Transverses Auprès du Chef de Service du Sesn H/F - CEA

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiositéEn tant que chargé de mission rattaché au chef de Service d'Etudes en Sécurité Nucléaire (SESN), vous rejoindrez la Direction de l'Expertise Nucléaire de Défense et de Sécurité (DEND).

Le SESN a pour mission générale de développer les compétences de la Direction en appui aux expertises relatives à la sécurité des matières nucléaires ou radioactives, de leurs installations et de leur transport. A cette fin, il réalise ou pilote des études et actions propres à répondre aux besoins de l'expertise et participe à des collaborations avec des organismes scientifiques ou partenaires extérieurs à la DEND. Du fait de ses compétences spécialisées, il contribue également aux expertises de dossiers dans leur domaine.

Le chargé de mission affaires transverses aura pour rôle d'assister et de seconder le chef de service dans la mise en oeuvre des objectifs, en organisant, coordonnant et supervisant tout ou partie des activités du service.

Ainsi, les principales missions seront de :

- Appuyer le chef de service pour l'organisation, l'animation et le fonctionnement du service : mise en place d'outils de planification/suivi des activités, organisation fonctionnelle incluant les aspects HSE, préparation du séminaire technique SESN, représentant du service en tant que de besoin, relecture et validation de documents produits par le service, suivi de prestation, ...
- Être correspondant management des connaissances (KM) : participation aux réunions KM en interne DEND, coordination des actions à mettre en oeuvre au sein du service, être force de proposition dans la définition de nouvelles actions, ...
- Assurer la fonction de Responsable 'Qualité du service : pilotage de la revue qualité du service et suivi des actions à réaliser, participation aux réunions qualité DEND, préparation et contribution à la revue de direction et aux audits, suivi des actions relatives à la revue et aux audits qualité, suivi du respect des macro-processus qualité expertise et recherche (R1/R4), mise à jour du tableau de gestion des archives du service (TGA), vérification de l'archivage des dossiers d'étude et d'expertise, remontée des indicateurs pour le COSTRAT...
- Contribuer à la communication du service : établissement et suivi du plan de communication, contribution à la rédaction ou relecture d'articles, transmission d'éléments pour la page internet DEND, ...
Une habilitation sera requise pour la tenue du poste qui est basé sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses (92).

De formation Bac +5, vous justifiez d'une expérience solide dans l'organisation, l'animation et le fonctionnement d'une entité de plus de 20 personnes. Une appétence pour le domaine scientifique et technique est un plus.

Vous disposez d'un grand sens de l'organisation et d'une grande disponibilité et êtes en capacité de piloter des projets et de coordonner des équipes. Vous savez vous adapter à votre interlocuteur et savez faire preuve de pédagogie avec un bon esprit d'équipe.

Compétences requises :
- Qualité rédactionnelle
- Méthodes d'information et de communication
- Principes d'organisation, de planification et de gestion du temps de travail
- Techniques d'animation
- Techniques et outils de gestion d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
- Logiciels métier (pack office)

Qualités requises :
- Autonomie, efficacité et rigueur
- Esprit d'analyse
- Force de proposition, esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Sens de la communication
- Sens des priorités et des responsabilités

En étant affilié au CEA, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de nombreux avantages :
Conditions de travail :
- Un restaurant d'entreprise sur site ;
- Un site facilement accessible : tramway T6, RER B, bus à proximité et parking disponible ;
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % ;
- 24 jours de RTT (dont 6 imposés) et 28 jours de congés payés ;
- L'accès à un compte épargne-temps (CET) après un an d'ancienneté ;
- Un plan d'épargne entreprise et retraite,
- Une mutuelle prise en charge à 78 %, soit un coût d'environ 20 € par mois ;
- Campagne de sursalaire familial

Vie d'équipe & avantages CSE :
- Une conciergerie ;
- Des associations sportives (douche et piste de course disponibles sur le site, forêt accessible à proximité) ;
- Un groupe de chorale, des ateliers bricolage, ... ;
- Des événements collectifs : séminaires, fête de la musique, événements sportifs, etc.