Assistant de Directeur de Projets Amo H/F - Groupe Partouche

Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote actuellement plusieurs projets immobiliers d'envergure.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projets AMO H/F afin d'assurer le suivi administratif, financier et documentaire des opérations de travaux.

?? Il s'agit d'un poste administratif (type secrétariat technique / gestion documentaire de projets). Ce n'est pas un poste de chef de projet ou de suivi technique de chantier.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur de Projet AMO, vous assurez la gestion administrative des opérations, la bonne tenue des dossiers et la coordination documentaire entre les différents intervenants.

Gestion administrative des opérations

· Préparer et centraliser les dossiers administratifs des opérations

· Collecter, classer et vérifier les pièces contractuelles des marchés de travaux (OS, AE, CCTP, CCAP, etc.)

· Assurer le suivi administratif des entreprises (Kbis, attestations d'assurance, cautions, sous-traitants...)

· Suivre les autorisations administratives et les DOE

Gestion documentaire

· Organiser et maintenir un classement numérique structuré des dossiers

· Veiller à la complétude des pièces administratives

· Relancer les entreprises et intervenants pour l'obtention des documents manquants

Suivi administratif et financier

· Suivre les engagements financiers des marchés

· Vérifier administrativement les certificats de paiement, avenants et factures

· Participer à la préparation des points financiers et au suivi des DGD

Interface administrative

· Assurer la coordination administrative entre la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre et les entreprises

· Suivre les assurances construction et les relations avec le courtier

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil administratif rigoureux, habitué à gérer des dossiers techniques et contractuels.

· Formation administrative ou gestion (BTS Assistant de gestion, Assistant PME, assistanat technique...)

· Expérience en secrétariat technique, gestion administrative de projets ou suivi administratif de travaux

· Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

· Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers complexes

· Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

· Aisance pour travailler avec plusieurs interlocuteurs (MOA, MOE, entreprises)

· Une connaissance de l'environnement travaux, immobilier ou construction est demandée

Éléments contractuels

· CDI - Temps plein

· Poste basé au siège à Paris

· Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expérience

Rejoindre le Groupe Partouche, c'est intégrer un groupe structuré, participer à des projets immobiliers stratégiques et jouer un rôle central dans l'organisation administrative des opérations.

Intéressé(e) ? Adressez votre candidature par email à ****@****.**

Le Groupe Partouche s'engage pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l'inclusion.

Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d'origine, d'identité de genre, d'apparence, d'âge, d'orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.