Tj Nevers - Directeur des Services de Greffe Judiciaires Chef de Service H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Les services civils à gérer se compose de 10 greffiers et 2 adjoints administratifs.1- Activité principale :

1-1 Direction / Administration / Gestion

1-1-1Organisation et coordination des services

- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

- Contrôler les activités déléguées

- Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Gérer les conflits et arbitrer

1-1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

- Suivi statistique de l'activité du site Annexe du tribunal judiciaire : extraction des données, analyse, transmission

- Fixer des objectifs et en évaluer les résultats

- Expertiser et établir des états des lieux

- Définir des actions correctives

1-1-3 Budget

- Collecter les besoins nécessaires au fonctionnement du site Annexe du tribunal judiciaire

- Assurer le suivi du bâtiment en lien avec le Directeur de greffe

1-2 Ressources humaines / Formation

- Compléter le tableau de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

- Conduire les entretiens d'évaluation des agents affectés au greffe sur le site Annexe de la juridiction

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels

1-3- Logistique / Fonctionnement

- Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident

- Gestion de la sécurité informatique

- Gestion et conservation des minutes et des archives, notamment assurer le traitement du tri des archives (gérer le tri, établissement des procès-verbaux de versement, de destruction, suivi des opérations).

2 - Activités spécifiques :

2-1 Procédures de nationalité

- certificats de nationalité française : vérifier les pièces fournies, faire des recherches le cas échéant, établir ou contrôler les projets de décisions, signer les certificats de nationalité française, notifier les refus de délivrance

- déclarations de nationalité : vérifier les pièces fournies, faire des recherches auprès d'autres administrations le cas échéant, réception de la souscription des déclarations, notifier les refus d'enregistrement

2-2 Délivrance des procurations de vote

2-3 Vérification des dépens

2-4 Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

2-5 Gestion administrative du CPH (participation aux assemblées générales, bureaux administratifs, établissement des procès-verbaux) et enregistrement des vacations des conseillers prud'hommes

Encadrement d'agents de catégorie B et C

Votre hiérarchie :

Directeur de greffe du Tribunal Judiciaire

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de juridiction du tribunal judiciaire

- Le service administratif régional

- Les magistrats du siège

- Les Président et Vice-Président du CPH

- Les conseillers prud'hommes

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

- Les auxiliaires de justice

- Les services de l'État et des collectivités territoriales

- Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

- Les usagers du service public

Votre profil

Connaissances

Circuits administratifs
Droit civil
Outils de communication
Procédure civile
Statuts de la fonction publique et des statuts particuliers

Savoir-faire

Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer, donner une information juridique
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome et réactif
Faire preuve de disponibilité, pédagogie, polyvalence discrétion, rigueur
Savoir anticiper