Secretaire Administratif de Direction Tj Montpellier H/F - Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire de Montpellier est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Présentation de la juridiction :
Le tribunal judiciaire de Montpellier compte 213 fonctionnaires et 73 magistrats.
Il est articulé sur trois sites et il dispose de 4 maisons de justice et du droit :
- Le site principal place Pierre Flotte à Montpellier,
- Le site Méditerranée, rue de la Méditerranée à Montpellier, comprenant le pôle des contentieux de la protection et de la proximité et le conseil de prud'hommes de Montpellier,
- Le site de Thèbes qui accueille des services ne nécessitant pas d'accueil du public
- Le tribunal de proximité de Sète ainsi que le conseil de prud'hommes de Sète, chaque entité étant sur un site distinct.
4 Maisons de Justice et du droit situées à Montpellier, Lattes, Lodève et Lunel
Vos activités principales
Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.
Dans une dynamique d'équipe, vous contribuerez en tant que secrétaire administratif(ve) à la gestion d'un service du tribunal judiciaire de
Montpellier.
Vos missions seront :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
Gestion du courrier du service
Enregistrement et gestion de dossiers dans les logiciels métier
Elaborer des documents administratifs
Gestion de la boîte structurelle du service
Classement et archivage des dossiers et des documents
Gestion des statistiques du service
Toutes autres activités liées à la continuité du service public de la justice
Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d'encadrement intermédiaire.
Le profil recherché
Connaissances
- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre à l'écoute et réactif
Informations complémentaires
Organisation du travail:
Application d'une charte des temps avec horaires variables - badgeuse Horoquartz
Restauration:
Offre de restauration sur place (REFECTORY)
Accessibilité en transport / Parking:
Tram à proximité - Places de parkingsouterrain