Adjoint au Chef de Section Appui SIRH Rh1 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Les missions du bureau de l'appui, de la performance et de la maîtrise des risques des ressources humaines s'articulent autour des axes suivants :
conduire et aider à sécuriser l'organisation nationale de la chaîne de gestion administrative des ressources humaines et de gestion de la paie au sein de l'administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle ;
veiller à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion des ressources humaines (RH) et de la paie au sein de l'administration pénitentiaire en lien avec la DIR SIRH ministérielle et le service liaison rémunérations (SLR - finances publiques) ;
appuyer les bureaux de la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP) dans la mise en oeuvre des procédures RH et l'utilisation du SIRH ministériel ;
représenter l'administration pénitentiaire et porte ses besoins fonctionnels RH auprès de la direction du système d'information RH ministériel du secrétariat général ;
assurer, en lien avec les bureaux de la sous-direction, les départements des ressources humaines des directions interrégionales et de l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP) ainsi qu'avec la DIR SIRHM ministérielle, la formalisation et l'actualisation de l'ensemble des processus en matière de gestion des RH et de paye.Au sein de la section «appui SIRH» placée au sein du bureau appui, performance et maitrise des risques RH (RH1), bureau de la sous-direction des RH et du dialogue social, sous l'autorité directe du/de la chef(fe) de section le titulaire du poste assure sa suppléance et l'assiste dans l'encadrement des activités de la section «appui SIRH» dont les missions sont les suivantes:

Dans le domaine de l'assistance aux utilisateurs du SIRH

Analyser, expertiser et aider à la gestion de certains dossiers auprès des services RH
Rédiger des fiches « Mantis », afin de faire évoluer les fonctionnalités du SIRH
Rédiger des fiches «Mantis» destinées à solliciter des interventions du pôle d'assistance technique utilisateur (PATU) et assurer un suivi régulier de l'état d'avancement de ces demandes
Recueillir et analyser les besoins en formation à l'utilisation du SIRH sur l'ensemble du périmètre de la DGAP (administration centrale et échelons déconcentrés); participer à l'élaboration puis la mise en oeuvre de dispositifs de formation en lien avec l'ENAP et la DIR SIRHM
Assurer le contrôle et la mise à jour des habilitations à l'utilisation du SIRH

Dans le domaine de l'accompagnement des gestionnaires RH à la mise en oeuvre du contrôle interne des opérations de GA/GF

· Apporter une assistance technique aux gestionnaires RH d'administration centrale et des services déconcentrés (DISP) dans le cadre des travaux de fiabilisation/contrôle interne qui leurs incombent

· Faciliter la diffusion des bonnes pratiques de contrôle interne auprès des gestionnaires RH

· Relayer auprès du réseau des gestionnaires RH les consignes de la direction du SIRH ministérielle (bureau de la conformité règlementaire et de la pré-liquidation) dans le domaine de la préparation et du contrôle de la paye

- Piloter la diffusion et la mise à jour des restitutions CONDOR (outil du contrôle interne)

En lien avec la section Appui au pilotage et selon l'actualité RH (réformes des corps statutaires de ladministration pénitentiaire, élections professionnelles, mise en oeuvre la protection sociale complémentaire...) le chef de section et/ou son adjoint peut être amené à apporter son expertise ou restituer des données du SIRH afin d'éclairer la prise de décision sur certaines thématiques RH.