Directeur de l'Immobilier H/F - Service Public

Le/la directeur/directrice de l'immobilier est chargé de conseiller la direction de l'établissement dans le domaine du patrimoine, de définir la politique de gestion des actifs immobiliers, de mettre en oeuvre la stratégie immobilière et d'assurer la logistique sur les sites de PSL siège.

La direction immobilière et logistique compte 5 collaborateurs dont un responsable de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier.Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services, le directeur ou la directrice de l'immobilier exercera les missions suivantes pour le compte de l'Université et de la Fondation PSL:

Élaborer une politique immobilière durable :

A l'échelle de l'université et en lien avec les directeurs immobiliers des établissements composants:

Piloter de l'élaboration d'un Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) à l'échelle de l'Université PSL
Co-piloter le partage de salles avec les établissements composantes

Au niveau de PSL siège (EPSCP) et de la fondation PSL :

Piloter la mise en oeuvre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière de PSL siège
Conduire la recherche de nouveaux locaux et préparer l'ensemble des procédures de dialogue, de négociations avec les partenaires publics et privés
Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
Analyser les besoins exprimés par la direction et les utilisateurs pour définir les opérations de travaux et de maintenance et assurer leur bonne réalisation
Préparer des dossiers d'opérations immobilières de PSL siège à soumettre au financement du CPER

Piloter la maintenance et l'exploitation sur les sites de PSL siège et de la fondation :

Assurer la maintenance sur les 9 différents sites selon leurs spécificités et piloter l'exécution des contrats associés
Assurer la maintenance obligatoire annuelle des sites

Organiser la logistique au niveau de PSL siège et de la fondation :

Piloter l'exécution des contrats avec les prestataires (ménage, accueil, sécurité, courrier...)
Veiller à la passation et à la bonne exécution des marchés de la direction (traiteurs, coursiers, UGAP, fourniture...)
Organiser et exécuter les déménagements (avec ou sans prestataires)
Organiser l'accueil des sites ouverts au public
Gérer des réservations de salles (en lien avec les directions)
Gérer l'appui logistique à l'évènementiel (sous pilotage Dircom ou directions métier)

Assurer la sûreté et sécurité des sites :

Assurer la sûreté des sites des services communs de PSL
Garantir la sécurité incendie sur les sites

Piloter la politique d'Hygiène et sécurité :

Mettre à jour annuellement le DUERP et élaborer une politique de prévention au sein des deux établissements
Animer le réseau des préventeurs au niveau de PSL siège et au niveau du réseau des préventeurs de l'université

Manager et animer l'équipe de la direction

Élaborer, justifier et exécuter le budget du service

Niveau de diplôme requis : Bac +5
Domaines d'études requis : Architecture, ingénierie, urbanisme
Expérience minimum souhaitée : 5 ans

Connaissances :

Juridique : Contrats, procédures de marchés
Gestion financière
Forte sensibilité aux enjeux de transition écologique

Compétences et savoirs techniques:

Techniques de construction
Maintenance et de mise en sécurité
Réglementation des ERP

Compétences opérationnelles :

Encadrement et animation d'équipe (expertise)
Conduite et pilotage de projet (expertise)
Mise en oeuvre des normes, procédures et règles du domaine (maîtrise)
Conduite de négociation (maîtrise)
Représentation de l'établissement (maîtrise)
Accompagnement au changement (maîtrise)

Expression orale et écrite :

Français : Niveau C1 à C2 du CECRL