Tj Chateauroux - 2 Directeurs des Sgj 1 pour la Chaine Civile -1 pour la Chaine Penale H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Pour le chef de service de la chaîne civile :
Nombre d'agents à encadrer : 15 agents

Pour le chef de services de la chaîne pénale :
Nombre d'agents à encadrer : 23 agentsChaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.

Service civil : Chef des services civil, affaires familiales, prud'hommes, AE / TPE, SAUJ.

Service pénal : Chef de projet de la procédure pénale numérique « PPN » ; Scellés numéraire, biologiques et divers ; archives pénales

- Vos activités principales

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Mise en oeuvre de projets de service

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

- Ressources humaines

Gestion du temps de travail

Gestion des compétences

Évaluation des personnels

- Droit/ Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régionale, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Maîtriser les circuits administratifs, l'organisation judiciaire et administrative
- Droit civil, pénal et procédure civile et pénale
- Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
- Connaissance des applicatifs métiers
- Règles budgétaires et comptables
- Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire

- Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
- Savoir organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir anticiper, s'adapter
- Savoir animer une réunion
- Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Etre à l'écoute
- Etre réactif
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion et de loyauté