Directeurdu Conseil Départemental de l'Accès au Droit de la Haute-Garonne H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Le (la) Directeur des services de greffe affecté au tribunal judiciaire, le secrétaire général de conseil départemental d'accès au droit est chargé de mettre en oeuvre la politique locale d'accès au droit et la stratégie de communication définies par ledit conseil. Il est chargé de la gestion financière et administrative du conseil. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du président du tribunal judicaire.Direction/ Administration/ Gestion

Préparation et tenue des instances du conseil (conseil d'administration et assemblées générales)

- Élaborer sous la direction du président les ordres du jour

- Établir les convocations des membres

- Présenter les bilans, les actions nouvelles et les budgets correspondants

- Rédiger les procès-verbaux

Préparation, exécution et suivi budgétaire

- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement du CDAD

- Formaliser les demandes de subventions du CDAD

- Élaborer le budget du CDAD

- Participer à l'exécution de la dépense et à son suivi

Élaboration du programme annuel d'activité

Gestion des partenaires et intervenants

- Déterminer les besoins et rechercher les intervenants

- Recevoir les demandes de subventions des partenaires

- Rédiger les conventions ou les contrats (attributifs de subvention ou de partenariat)

- S'assurer de la mise en oeuvre des conventions et contrats

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires institutionnels et associatifs

Rédaction de rapports, notes et courriers

Accompagnement de projets d'action

- Établir un état des lieux

- Organiser la mise en place des actions

- Assurer un suivi des projets d'action et procéder à leur évaluation

Ressources humaines/ Formation

Représentation et communication externes

- Assurer les relations avec les différents partenaires concernés par l'accès au droit

- Développer des actions d'information auprès de structures extérieures (établissements d'enseignement...), notamment lors des campagnes de communication et des événements d'envergure

- Élaborer des supports d'information

- Mettre en place des actions de formation à l'attention des partenaires

- Animer un réseau des dispositifs d'accès au droit

Assurer la coordination avec le tribunal judiciaire du département pour le bon fonctionnement des accueils des M.J.D

Logistique/ Fonctionnement

Gestion des technologies de l'information et de la communication

- Élaborer des supports d'information

- Gérer le contenu du site internet

Gestion du fonds documentaire

savoirs:

Circuits administratifs

Comptabilité des associations

Connaissances juridiques

approfondies

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Référentiel Marianne

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire :

Analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire un projet

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de

communication

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations

humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité

d'adaptation

Savoir anticiper