Chef de Cabinet de la Directrice de l'Ecole Nationale des Greffes H/F - Service Public

A ce titre, elle coordonne et contrôle la gestion, l'administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l'école nationale des greffes.

L'ENG dispose de très nombreux partenaires au sein du ministère et en interministériel (directions, écoles, autorités administratives indépendantes, organisations professionnelles, organismes divers).

Ouverte sur l'internationale, elle participe régulièrement à des actions de coopération internationale et dispose du statut de membre associé du réseau européen de formation judiciaire (REFJ).

Parmi ses personnels, l'ENG compte des contractuels de toute catégorie, des adjoints techniques et administratifs, des greffiers, des cadre-greffiers, des directeurs des services de greffe, des magistrats et des attachés d'administration.Il s'agit d'une création de poste; date de prise de fonction envisagée: 1er septembre 2026.

Placé sous l'autorité directe de la directrice, le/la chef(fe) de cabinet l'assiste dans l'administration générale de l'établissement et ce, dans toutes ses activités et missions.

Le/la chef(fe) de cabinet participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de l'ENG, assurant auprès de la directrice une fonction d'analyse sur l'ensemble des problématiques de l'Ecole.

Point de contact privilégié des chefs de cabinet du ministère de la Justice (administration centrale), des juridictions, des hautes personnalités et des différentes institutions en lien avec l'Ecole, il/elle coordonne l'activité du cabinet (une assistante, chargée de communication qui supervise les deux personnels du secrétariat et le conducteur).

Le/la chef(fe) de cabinet assure lacoordination généraleet le suivi des projets transversauxde l'ENG. Il/elle garantit la fluidité des échanges entre la direction, les services internes et les partenaires.

Le/la chef(fe) de cabinet a notamment pour missions de:

- apporter son concours à la directrice dans la conduite de ses missions ;
- participer à l'organisation d'évènements variés (cérémonies, visites officielles...) ;
- constituer des dossiers opérationnels en vue de réunions, de visites ou d'audition (Inspection générale de la Justice notamment) ;
- constituer des éléments de langage voire des projets de discours;
- préparer les conventions de partenariat entre l'ENG et ses partenaires institutionnels;
- coordonner les réponses à des demandes d'information du Ministère ou d'autres institutions ;
- organiser et animer des réunions de coordination interne;
- actualiser les outils de pilotage de l'Ecole (rapport annuel d'activité, dossier de présentation de l'Ecole, en lien avec la chargée de communication) ;
- construire des outils facilitant le pilotage du cabinet ;
- apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis notamment en réalisant des synthèses ;
- participer au suivi de la communication interne et externe de l'établissement en lien avec la chargée de communication ;
- participer au comité de direction;
- rédiger des comptes rendus de réunion ;
- conduire des projets, des recherches et réaliser tous travaux spécifiques confiés par la Directrice.

Compétences requises

Savoir-faire

- Excellente qualité de rédaction et de synthèse
- Capacité àpiloter des projets transverseset à
- Coordonner des équipes pluridisciplinaires
- Connaissance du fonctionnement de l'institution judiciaire
- Gestion des calendriers, des priorités et contraintes
- Maîtrise des outils bureautiques
- S'inscrire dans une chaîne hiérarchique et rendre compte
- La maitrise de l'anglais serait appréciable

Savoir-être

- Rigueuret sens de l'organisation
- Disponibilité
- Discrétion, réserveet respect de la confidentialité
- Capacité d'adaptationet réactivité
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelleet sens du dialogue

Une expérience dans l'institution judiciaire ou en administration centrale serait un atout.