Assistant Administratif en Bureau d'Étude H/F - manajob

parce que recruter ne s'improvises pas ... manajob solutionne le recrutement de son super client bureau d'études : acteur de référence dans l'ingénierie du bâtiment et la maîtrise d'oeuvreau coeur de marseille (accessible en métro, tramway, bus...)

ce bureau d'études est une structure indépendante qui cultive une approche simple et efficace : expertise technique, proximité avec les clients et esprit d'équipe. la structure reste volontairement à taille humaine : 8p , des échanges directs, une vraie fluidité dans le travail quotidien et un cadre professionnel où chacun compte réellement

dans ce contexte, l'équipe souhaite accueillir une nouvelle personne pour prendre en main le secrétariat et devenir un véritable point d'appui dans l'organisation du bureau

vos missions :

poste clé dans le fonctionnement quotidien du cabinet, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs et d'accueil

votre rôle consiste à assurer une organisation fluide et professionnelle pour l'équipe comme pour les interlocuteurs externes

au quotidien, vous prenez en charge l'accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs avec efficacité

vous gérez l'agenda du bureau et contribuez à la bonne planification des rendez-vous et réunions

le poste comprend également la gestion du secrétariat courant : préparation et mise en forme de documents, suivi administratif, gestion de courriers et participation à la bonne tenue des dossiers

dans cet environnement technique lié à l'ingénierie structure et au bâtiment, votre rigueur et votre sens de l'organisation facilitent le travail des ingénieurs et chargés d'affaires

une excellente orthographe est indispensable pour ce poste, tout comme une très bonne maîtrise du pack office

une expérience en secrétariat ou assistanat administratif est attendue

la connaissance de l'univers des bureaux d'études, de l'ingénierie et/ou du secteur du bâtiment constitue un réel atout pour comprendre rapidement l'environnement et les interlocuteurs

au-delà du parcours, la réussite dans ce poste repose surtout sur le sens de l'organisation, la fiabilité et la qualité de la relation professionnelle. la personne recherchée apprécie les environnements à taille humaine où chacun contribue directement à la bonne marche de l'entreprise