Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F - Barthelemy Avocats

BARTHELEMY AVOCATS recherche pour son bureau de Tours, un(e) Assistant(e) justifiant d'une expérience d'un an sur un poste similaire.
La prise de poste est prévue pour le 02 Mai./ Possibilité de télétravail
Le travail d'équipe ainsi que le partage de valeurs humaines sont essentiels pour vous.

Vos missions au sein de la structure :
Vous serez en charge de l'assistance des avocats, et notamment :
Accueil physique et téléphonique des clients
Préparation et suivi de dossiers en contentieux
Gestion de la communication digitale / développement du bureau sur les différents réseaux
sociaux
Interface et gestion/organisation des dossiers de formations internes et externes
Rédiger les courriels de correspondance avec les clients, les juridictions, greffes, huissiers et
organismes sociaux
Classement - Gestion des fournitures et de la papeterie - Suivi de l'agenda - Suivi des
déplacements et réservations - Archivage
Gestion de la facturation du bureau, des frais et des impayés

Compétences requises :
Excellente orthographe exigée
Sens de l'ordre, de l'organisation et du service
Maîtrise du pack office impérative
Maîtrise des outils de communication
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives
Vous savez gérer les imprévus

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les documents juridiques,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Faciliter la communication interne et externe,Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.