Printemps de l'Emploi - Secrétaire Médical·e H/F - France Travail

Employeur présent lors de la semaine du printemps de l'emploi 2026

Votre Mission :
- Réception et priorisation des demandes de programmation des hospitalisations de jour, en fonction des règles en vigueur, contrôler le champs d'activité MCO SSR,
- Traitement des demandes en fonction des disponibilités des intervenants et des contraintes de matériel, temps, ou autre liées au service ou à la pathologie de l'enfant,
- Placer les rendez-vous sur les plannings des professionnels (Doctolib),
- Contact avec la famille afin de valider la date d'hospitalisation,
- Création du séjour sur Medsphère,
- Envoie des convocations et différents documents relatifs à l'enfant,
- Accueil physique et téléphonique : renseignements, lien avec les professionnels,
- Réception et traitement des mails et messages internes et externes,
- Gestion et traitement des urgences,
- Préparation des bons de transports, ordonnances, certificats, bulletin de situation.
- Traitement des courriers et documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI,
- Prise de rendez-vous des hospitalisations de jour en direct avec les patients.

Votre profil :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale,
- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
- Vous êtes rigoureux, organisé(e), avec une capacité d'adaptation et de polyvalence,
- Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale,
- Vous maîtrisez l'outil informatique (pack Office, dossier patient informatisé, Doctolib Pro).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Utilisation de matériel de bureau,Terminologie médicale,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.