Assistant de Direction Bilingue Espagnol H/F - Ia Recrutement

Dans le cadre de son développement, notre client partenaire, spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) pour renforcer son équipe administrative.

Poste :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Missions principales :

- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Facturation via le logiciel Projet Bat Standard
- Suivi comptable (bases de comptabilité et préparation des éléments pour le cabinet comptable)
- Gestion des heures des salariés
- Suivi des contrats de travail
- Gestion des arrêts maladie et congés
- Réponse et suivi des appels d'offres
- Gestion des dossiers liés à la sécurité chantier (PPSPS)
- Accueil téléphonique et gestion des emails

Profil recherché :

- Formation administrative, gestion ou comptabilité
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Projet Bat Standard appréciée
- Connaissance du PPSPS souhaitée
- Personne organisée, rigoureuse et autonome
- Bilingue espagnol ou capable de tenir une conversation professionnelle en espagnol

Conditions :

- Contrat : CDI
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Rémunération : entre 1 800 € et 2 000 € net mensuel, selon profil et expérience
- Horaires flexibles
- Poste à pourvoir courant avril

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Espagnol souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.