Conseiller - Conseillère de Gestion des Esms H/F - Departement de L'aisne

2 postes de conseillers de gestion H/F des établissements et services pour personnes âgées et personnes en situation de handicap au sein de la Direction de l'Autonomie et de la MDPH - Service Pilotage de l'Offre :
Grade : rédacteur territorial ou adjoint administratif (catégorie B ou C de la FPT)
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an)

MISSIONS :
Le service pilotage de l'offre de la direction de l'autonomie et de la MDPH (DAMDPH) est réparti en trois pôles qui correspondent aux trois grandes missions du service :
- Le pôle aide sociale et récupération : instruction des demandes d'aide sociale à l'hébergement et récupération des créances d'aide sociale ;
- Le pôle contractualisation et établissements : autorisation, suivi, contrôle, tarification des ESSMS (établissements et services sociaux et médico-sociaux) ;
- Le pôle domicile et offre alternative : autorisation, suivi, contrôle des SAD et des résidences autonomie, accueil familial, commission des financeurs, habitat inclusif.

Au sein du pôle contractualisation et établissements sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de ses adjoints H/F, vous êtes chargé(e) de :
- De la gestion des autorisations, du suivi, de la tarification et du contrôle financier des ESSMS accueillant et/ou accompagnant des personnes âgées ou des personnes en situation de handicap dont le fonctionnement est autorisé par le département seul ou conjointement avec l'agence régionale de santé (ARS).

Activités principales :

Chargé(e) d'un portefeuille d'ESSMS, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e), sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de ses adjoints H/F, pour assurer les missions suivantes dans le respect de la réglementation et des délais en vigueur :
- Réaliser l'analyse financière et budgétaire des ESSMS : tarification, analyse des comptes administratifs, des budgets et des états prévisionnels et réalisés des recettes et des dépenses (EPRD / ERRD), des projets pluriannuels d'investissements (PPI) et tout document technique dans les délais réglementaires et contraintes budgétaires du département ;
- Analyser les demandes d'autorisation ou de renouvellement de frais de siège social des organismes gestionnaires d'ESSMS ;
- Rédiger les rapports d'analyse, procédures contradictoires, arrêtés de tarification, de frais de siège, courriers et tout document en lien avec les missions citées supra ;
- Participer aux travaux de négociation des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) ;
- Participer à l'instruction et à l'analyse des demandes de garanties d'emprunt en lien avec la direction des affaires financières ;
- Participer au suivi des créations, extensions et transformations des établissements et services ainsi et rédiger les autorisations qui en découlent ;
- Participer à l'analyse des rapports d'évaluation externes des ESSMS permettant le renouvellement des autorisations de fonctionnement des structures en lien avec le chargé de mission inspection ;
- Gérer, numériser et archiver tous les documents, rapports et courriers ;

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Déplacements ponctuels dans les établissements
En lien fonctionnel avec le/les contrôleurs de gestion
Permis B

SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Connaissances de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
Connaissances des règles d'analyses financières et juridiques
Connaissances des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissances des outils bureautiques et informatiques (pack office et progiciel métier)

SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Capacité en matière de communication, négociation, dialogue
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Travail en équipe
Rendre compte de son activité

SAVOIR ETRE (qualités)
Adaptation et autonomie
Qualités relationnelles
Sens du service public

Experience: 12 Mois

Compétences: Tableaux de bord,Gestion budget et comptabilité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.