Secrétaire Chambrerie H/F - Association Entraide et Solidarites

L'Association Entraide et Solidarités, dont le projet est de lutter contre la pauvreté et pour la justice sociale, recherche pour sa Résidence médicalisée La Chambrerie une :
SECRETAIRE (H/F)
CDI - 17h30

Lieu de travail : Résidence CHAMBRERIE - 5/7 rue de la Chambrerie - 37100 TOURS
Type de poste : CDI - 17h30
Date de prise de poste : dès que possible

Missions :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrement statistique de l'activité et suivi administratif de la prise en charge des personnes accompagnées
- Edition des redevances financières et suivi des encaissements
- Gestion et suivi des courriers entrants/sortants
- Mise en forme de documents, flyers, affiches, rapports, procédures.
- Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu
- Assistance dans la préparation de dossiers administratifs et de projets en cours

Profil :
- Expérience significative en secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Canva)
- Compétence en communication écrite et visuelle
- Excellente maitrise du français
- Capacité à s'organiser et à prioriser ses tâches
- Sens du travail bien fait, confidentialité et rigueur
- Savoir travailler au sein d'une équipe
- Avoir une logique statistique

Conditions d'emploi :
- Horaires en semaine
- Intégration dans une équipe accueillante et souriante
- Management participatif
- Formations régulières

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.