Secrétaire en Service Médico Social H/F - Association ALHPI

Nous recherchons un(e) secrétaire pour le Service d'Activité de Jour (SAJ Antre-Temps) pour adultes handicapés psychiques, sous la responsabilité de la cheffe de service.
Poste en CDD - 0,35 ETP - 3 mois à partir du 30.03.26.

A PROPOS DE ALHPI : Fondée en 2002, Accompagner Le Handicap Psychique en Isère est une association spécialisée dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap d'origine psychique ou cérébrale. Gestionnaire de plusieurs établissements et services, elle emploie plus de 130 collaborateurs et accompagne plus de 350 usagers dans tout le département.

LIEU DE TRAVAIL : 12 bis, rue des Pies, 38360 Sassenage

MISSIONS : En tant que secrétaire médico-social(e), vous assurez un remplacement à temps partiel en complément de la secrétaire titulaire, sur des missions de rédaction de projets et de soutien sur les tâches diverses tâches administratives.
Vous assurerez la gestion du planning, et de l'accueil physique et téléphonique.

RESPONSABILITES :
- Travail en complémentarité avec la secrétaire en poste
- Elaboration des statistiques d'activités trimestrielles
- Gestion des dossiers informatisés (80-100 dossiers de personnes accompagnées)
- Suivi administratif
- Rédaction de documents et rapports d'activités, projets, outils de communication internes
- Tâches administratives relatives aux plannings en soutien à la cheffe de service

NIVEAU REQUIS : Bac à Bac +3 en secrétariat ou sciences médico-sociales, expérience de 2 ans minimum.

COMPETENCES ATTENDUES :
- Autonomie professionnelle
- Aisance relationnelle et communicationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques

NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération respectueuse de la convention du 15 mars 1966
- Bon climat social

MODALITES DE CANDIDATURE : envoi CV et lettre de motivation sur ****@****.** à l'attention de Sonia Le Groumellec, directrice adjointe ALHPI en charge du pôle hébergement et activité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.