Employé Administratif - Employée Administrative Accueil H/F - France Travail

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du centre de Formation /Insertion, l'employé.e administratif et d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du centre et contribue à la réalisation des tâches administratives en relation avec son/sa responsable ou tous membres de l'équipe avec qui elle est chargée de collaborer.
Par son rôle au sein de la ligue, il/elle véhicule l'image de la structure et facilite son fonctionnement.
Il /Elle fluidifie la diffusion des informations et travaille dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et les interlocuteurs externes. Il/Elle participe à la gestion des moyens généraux du centre.
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique - gestion du standard
Gestion des rendez-vous usagers
Aide aux démarches administratives dématérialisées des usagers
Réception, traitement et diffusion de l'information
Réalisation de divers travaux de bureautique, tableur et traitement de textes
Effectuer des travaux de saisie de données sur des applications ou logiciels spécifiques
Mise en forme des dossiers administratifs, suivi du tableau des actions
Suivi et application des procédures/conformité des dossiers
Classement et archivage
PROFIL :
- Compétences:
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel confirmée)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réaliser des travaux de reprographie,Organiser le traitement des commandes,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Archiver des dossiers et documents de référence,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements