Assistante d'Exploitation H/F - 6GS

Rejoignez-nous et participez à l'aventure 6GS !Être le point d'appui indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise en croissance, c'est ce que propose ce poste d'assistante d'exploitation au sein de 6GS.

Entreprise spécialisée dans la gestion de chantiers et de partenariats, 6GS s'appuie sur une organisation précise pour coordonner ses équipes et ses opérations. Vous assurez la continuité administrative et logistique, en lien étroit avec la direction, les salariés sur le terrain et les partenaires externes.

Au quotidien, vous alternez entre gestion des priorités, suivi des documents et coordination opérationnelle. Votre sens du service et votre rigueur garantissent la fluidité de l'activité.

Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre avec professionnalisme aux appels entrants
- Saisir les devis, mettre à jour les documents et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les commandes d'achats et contrôler la conformité des livraisons
- Assurer le suivi du parc automobile et planifier les entretiens nécessaires
- Consulter les fournisseurs pour obtenir des offres adaptées et compétitives
- Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs liés aux chantiers
- Coordonner les démarches de démarrage de chantier et assurer la transmission des informations

Ce poste requiert une excellente organisation et une communication fluide avec des interlocuteurs variés. Vous évoluerez dans une structure à taille humaine où la fiabilité de votre travail soutient directement la performance collective.

Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et appréciez les environnements où la précision compte. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont essentiels pour ce poste.

- Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat en entreprise ou dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Capacité à rédiger, classer et suivre des documents administratifs avec rigueur
- Bonne communication orale et écrite, avec une attitude professionnelle en toutes circonstances
- Esprit d'équipe et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes

Une connaissance du fonctionnement des chantiers ou du suivi logistique sera un atout pour une intégration rapide.