Chargé de Projets Évènementiels H/F - la Machine Toulouse

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Halle de La Machine recherche sa/son futur(e) Grand.e Chambellan.

Le / la Grand.e Chambellan a pour mission la privatisation des différents espaces de la Halle de La Machine. Il / elle a pour objectif de développer ce chiffre d'affaires et de veiller à sa rentabilité, dans le respect de la ligne artistique définie par François Delaroziere, le Grand Improvisateur.
À ce titre, elle orchestre et planifie les Belles réceptions. Son rôle l'amène à piloter, coordonner et développer la mise à disposition des espaces, en veillant au bon déroulement des événements organisés par les entreprises.

Vous intégrerez une équipe engagée et bénéficierez d'une période de passation afin d'assurer une continuité optimale des projets en cours.

Les missions principales sont les suivantes :
Développement commercial
- Répondre aux demandes de privatisation
- Élaborer des propositions adaptées
- Établir les devis en coordination avec les services internes
- Assurer le suivi et la fidélisation des clients

Gestion de projets évènementiels
- Piloter les projets de la prise de brief à la réalisation
- Coordonner les équipes et prestataires
- Planifier et superviser les aspects logistiques
- Garantir le bon déroulement des événements

Planification & Suivi
- Gérer le calendrier des événements
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers

Missions transversales
- Participer aux permanences (soirées, week-ends, jours fériés)
- Participer à la Grande Impro et au contact public

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable de prendre rapidement en main les dossiers et d'assurer la continuité de l'activité.

Formation & expérience
- Bac +3 à Bac +5 en événementiel, commerce ou gestion culturelle
- Expérience significative en gestion de projets événementiels
- Expérience en développement commercial appréciée

Compétences
- Gestion simultanée de plusieurs projets
- Sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle
- Autonomie et réactivité
- Sensibilité artistique
- Anglais requis

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail unique et créatif
- Des projets variés
- Une immersion dans un univers artistique singulier

Vous assurez quelques permanences en alternance avec les autres référents désignés en l'absence du Meneur de la Grande Impro (soirées, week-ends, jours fériés, congés.).

Vous participez activement à la Grande Impro en portant la veste et en allant au contact du public.

Pour postuler : Lettre de motivation et CV (date limite de candidature : 27 mars 2026)

Experience: 3 An(s) - gestion projets événementiels

Compétences: Anglais niveau avancé B2,Chef de projet événementiel,Master en communication, marketing et production événementielle,Organisation de soirées,Organisation d'évènements professionnels,Techniques commerciales,Techniques de négociation avancées,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Analyser une réponse à un appel d'offres,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Détailler et négocier le budget alloué à l'événement,Elaborer, suivre et piloter un budget,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Gérer le budget de son unité,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Négocier avec les prestataires externes,Organiser et proposer une prestation traiteur,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre à un appel d'offre,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.