Assistant - Assistante de Gestion de Parc Automobile H/F - Sarl Bsb Transport

Pour une entreprise de transport routier de marchandises, vous suivez l'administration et la gestion du parc d'une centaine de véhicules industriels (Fourgons/Caisses/PL/SPL/Remorques).

Vos principales missions seront de traiter, d'enregistrer et de suivre :
-les entretiens et les contrôles périodiques ;
-les contraventions ;
-la géolocalisation ;
-la gestion administrative du parc (assurances, cartes grises, carburant, etc.) ;
-le suivi budgétaire et les reportings ;
-la validation des facture ;
-la mise en place de politiques de renouvellement de la flotte ;
-les relations avec les loueurs (leasing) ou constructeurs ;
- ...

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des sinistres et des accidents,Méthodes d'optimisation de l'utilisation des véhicules,Suivi des garanties des véhicules,Techniques de reporting d'activité,Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Actualiser des bases de données,Communiquer efficacement avec l'équipe de maintenance,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Coordonner les interventions en cas de panne ou d'accident,Développer des initiatives pour améliorer la satisfaction des utilisateurs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Mettre en place des procédures de maintenance préventive,Optimiser les coûts d'exploitation des véhicules,Organiser des audits réguliers du parc pour assurer la conformité,Proposer des améliorations basées sur l'analyse de données,Proposer des stratégies pour optimiser les coûts,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser la certification et l'homologation des nouveaux véhicules

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.