Assistant de Direction et Gestion - Pme H/F - Valore

A propos du Groupement d'Employeurs :

Nous sommes un Groupement d'Employeurs, ce qui veut dire que nos salarié(e)s travaillent pour une ou plusieurs entreprises locales adhérentes à Valoré. Résultat : un emploi stable (Long CDD ou CDI), de la variété, et surtout un emploi proche de chez vous (secteur vignoble nantais).

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ou de gestion pour notre PME spécialisée dans le bâtiment. En tant qu'interlocuteur(trice) clé, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des projets et du soutien au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront valorisés.

Contenu du poste:

Administration et assistanat travaux

accueil téléphonique et gestion des mails
préparation des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2)
suivi administratif des chantiers (sous-traitance, PPSPS, DICT) Demande une connaissance métiers du bâtiment et connaître les différentes entreprises sous-traitantes pour le suivi des chantiers. Factures de situation (avancée du marché), compte prorata (selon la réalisation des sous-traitants) avant validation des paiements avec le dirigeant.
gestion des dossiers clients
Gestion comptable

saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
rapprochements bancaires, lettrage
suivi des règlements et relances clients, suivi de trésorerie
Déclaration de TVA mensuelle
Gestion du personnel

suivi des heures
préparation des variables de paie
gestion des congés et formations
Vie de l'entreprise

suivi des prestataires (informatique, copieurs.)
participation aux projets de digitalisation de l'entreprise et RSE
Profil recherché

formation Bac +2 gestion / comptabilité / assistanat
expérience en PME ou dans le secteur du bâtiment appréciée
maîtrise des outils (EBP-BATIGEST - Excel indispensable - Courriers e-mailing)
organisation, autonomie et sens des priorités
Conditions

CDD - 31h semaine négociable
Salaire sur 31h/semaine: 2 082 € (15.5 €/heure) à 2417 € (18 €/heure) brut mensuel selon expérience
poste polyvalent avec autonomie
environnement PME dynamique
Lundi, mardi, jeudi travaillés le matin ET l'après-midi
PEE
PPV
CE externalisé
Congés payés: 3 semaines en aout - 1 semaine à Noël - 1 semaine au choix
Lieu du poste : En présentiel

Candidatures par mail à: ****@****.**

Experience: 6 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.