Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Portier Jn&M

Vous travaillez au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans des projets de création ou de rénovation.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.

Vous assurez la gestion du courrier de l'entreprise, le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des documents nécessaires.

Une maîtrise solide de la conjugaison et de l'orthographe est requise pour ce poste.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de prise de notes,Classement, archivage,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Relayer de l'information,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Mettre à jour un dossier, une base de données,Word, Excel, Gmail

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).