Gestionnaires Administratif et Contrôle de Gestion H/F - Fondation les Nids

Le Siège Social recrute
Gestionnaire administratif et contrôle de gestion (H/F)
En CDD de 6 mois à temps plein (remplacement congés maternité)

Vous travaillerez au sein du Siège social - 27 rue du Maréchal Juin - 76 130 Mont-Saint-Aignan.

Missions :
Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de la responsable Administration du personnel, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités:

Gestion administrative :
-Rédige et diffuse les offres d'emploi de la Fondation (interne et externe) et apporte les réponses aux candidatures réceptionnées au siège, en lien avec le pôle développement RH ;
-Contrôle et saisit les frais annexes de formation des salariés de la Fondation ;
-Traite et suit le dossier des contraventions des véhicules de la Fondation ;
-Garantit le suivi de dossiers : mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, compilation de données, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ;
-Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif.

Contrôle de gestion, est en charge du :
-Dossier mutuelle : contrôle des documents de dispense pour les salariés concernés, est l'interlocuteur de l'organisme de mutuelle, contrôle des factures par rapport aux adhérents ;
-Contrôle des tickets restaurants : rapprochement des commandes avec les tickets déclarés en paie ;
-Prépare et contrôle les indicateurs de la BDES ainsi que les réponses aux enquêtes diverses (ACEMO,.) ;
-Le cas échéant, peut être amené à saisir les éléments variables de paie sur le logiciel CEGI en appui aux gestionnaires de paie.

Binôme de la secrétaire d'accueil :
En l'absence de la secrétaire d'accueil du siège, assure la gestion de l'accueil et logistique :
-Réalise l'accueil physique et téléphonique et garantit les bonnes conditions d'accueil et la transmission des messages ;
-Réceptionne, trie, enregistre et transmet le courrier postal ;
-Participe et veille au bon fonctionnement de l'accueil et de l'organisation globale du siège : prépare les salles de réunion, gère le stock des fournitures diverses, réalise, réceptionne les commandes,.

Profil :
-Vous êtes diplômé d'un Bac +2 en comptabilité ou RH ou titre équivalent en contrôle de gestion ;
-Vous avez une expérience professionnelle au sein d'un service comptabilité/paie et/ou d'un service d'audit et de contrôle ;
-Vous avez une appétence pour les données chiffrées et êtes rigoureux, organisé et avez le sens de la confidentialité ;
-Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une expérience sur les logiciels métiers
-Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Poste à pourvoir au plus tard le 13 avril 2026

Merci d'adresser votre candidature, avec lettre de motivation et CV, à :
Madame Soraya DAVY, Directrice Administrative et Financière
En précisant la référence de l'offre : ADM03SIE

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Garantir un suivi administratif,Implémenter des outils de gestion RH numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Etre rigoureux et organisé,Appétence pour les données chiffrées

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.