Assistant Administratif en Mdsf H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Vous participez activement au processus d'intervention sociale en accueillant, écoutant et orientant le public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF) sur le territoire nord-est. Vous apportez un appui administratif essentiel à l'activité médico-sociale, en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe administrative.

A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter les usagers vers les professionnels et/ou les services compétents
- Apporter des informations et réponses administratives aux personnes se présentant à la MDSF
- Gérer la prise de rendez-vous et assurez la mise à jour des calendriers des professionnels
- Participer aux réunions et aux différentes instances
- Garantir le traitement journalier du courrier (réception, enregistrement, diffusion)
- Assurer la gestion et la mise à jour de la documentation, du classement et de l'archivage
- Participer à l'organisation administrative de la MDSF, en lien avec le coordonnateur administratif du territoire nord-est.

- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat
- Connaissance du logiciel métier CHILL serait apprécié

- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer les urgences et prioriser
- Discrétion