Assistante de Gestion Administrative Contrat H/F - E.T.S

Vous êtes polyvalent(e), autonome et réactif(ve) ? Euro Taxis Services recherche son futur talent pour un remplacement de congé maternité d'un an minimum !
Au sein d'une structure dynamique, vous serez le point de contact privilégié de nos clients et chauffeurs.

Date de début : Idéalement mi-avril
Type de contrat : Remplacement congé maternité (minimum 1 an)
Volume horaire : 35h / semaine

VOS MISSIONS :
Au coeur de notre organisation, vos missions principales incluent :
- Accueil : Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
- Gestion Administrative : Saisie des rendez-vous et gestion des plannings.
- Coeur de métier : Gestion de la Facturation sur logiciel de transport - il s'agit d'une grosse partie du poste.
- Communication : Traitement quotidien des emails.
- Secrétariat : Réalisation de toutes les tâches courantes de secrétariat.

VOTRE PROFIL :
- Formation/Expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou vous justifiez d'une expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
- Soft Skills : Nous recherchons une personne dynamique, capable de travailler en autonomie tout en restant polyvalente face aux imprévus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.