Assistant Technique - Mandataire Judiciaire Protection Majeur H/F - Admr Tutelle 38

L'assistant(e) est attaché(e) à un DSMJPM, il(elle) assure le suivi administratif des dossiers et des différentes demandes qui en découlent.
Il(elle) est le collaborateur(trice) du DSMJPM, avec qui il(elle) entretient une étroite relation de confiance.
Selon l'organisation interne, il(elle) lui incombe aussi d'assurer le standard par roulement aux horaires d'ouverture de celui-ci.
Connaissant les dossiers, il(elle) peut être amené(e) à répondre aux majeurs protégés ou aux partenaires sur des demandes en cours ou des questions particulières.

Assure l'accueil des majeurs, de leurs proches et des partenaires.
Assure le standard et relève les appels en dehors des heures d'ouverture.
Réceptionne et répartie le courrier entrant par DSMJPM ; affranchit et expédie le courrier sortant.
Scanne et indexe les documents entrants.
Renseigne et met à jour les données dans le logiciel métier pour chaque personne protégée.
Domiciliation des courriers d'ouverture, révision et fin de mesure.
Assure l'aspect administratif des actes et démarches de la vie civile : logement, droits sociaux.
Classement et archivage

Pré-requis :
Bonne maîtrise des outils de bureautique
Expérience dans le milieu serait un plus
BTS SP3S apprécié

Horaires variables avec plage fixe de 09h à 12h et de 14h à 16h
17,5h hebdomadaire
CE externalisé
Application santé bien-être sport TrainSweatEat
Ticket restaurant
Déplacements : Ponctuels, Départemental

Savoir-être professionnels :
Rigueur
Sens de l'organisation
Travail en équipe

Experience: Débutant accepté

Compétences: Orienter une personne vers des partenaires relais,Accomplir des formalités administratives auprès d'administrations et autorités (préfecture, ambassade, ministère),Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Créer une relation de confiance,Gérer des dossiers de demande d'aide

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.