Chargé de la Modélisation des Parcours Masters et Bachelors H/F - Centralesupelec

Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) au Responsable de la mise en oeuvre des programmes Bachelor, votre mission principale sera de concevoir, paramétrer et maintenir les parcours pédagogiques des formations Bachelors et Masters (Master of Science et Masters recherche) dans les systèmes d'information, en conformité avec les maquettes pédagogiques, la réglementation en vigueur et les exigences institutionnelles.
Le portefeuille des formations ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessous sont susceptibles d'être modifiées en fonction des besoins et réévaluées chaque année.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1. Modélisation des parcours pédagogiques
- Analyser les maquettes pédagogiques des formations Bachelors et Masters (MSc et MR)
- Paramétrer les unités d'enseignement, blocs de compétences, semestres, crédits (ECTS)
- Définir les règles de progression, de compensation, de prérequis et de validation suivant le règlement des études des parcours
- Participer annuellement au bon déroulement du processus d'élaboration du catalogue de cours
- Création et mise à jour de l'offre de formation des parcours BACHELORS et MASTERS dans les outils de gestion.

2. Paramétrage des systèmes d'information
- Concevoir et implémenter les maquettes en parcours structurés dans les outils de gestion de la scolarité en relation avec les enseignants (responsables de mentions, filières, masters spécialisés.) et les gestionnaires de scolarité
- Assurer la cohérence des données entre les différents outils (scolarité, inscriptions, examens)
- Mettre à jour les parcours en fonction des évolutions pédagogiques ou réglementaires
- Création des organismes et rattachement de ces derniers dans l'offre de formation pour effectuer la modélisation
- Effectuer la primo planification des parcours en étroite collaboration avec les gestionnaires de scolarité
- Gérer les Masters Opérateurs pour modéliser, planifier et créer les organismes dans les outils de gestion
- Modélisation des sessions de diplomations liées aux formations et mise à jour des statuts des diplômés dans les sessions.

3. Suivi de la qualité des parcours
- Être l'interface entre les services de scolarité, les services informatiques et les directions de formation
- Former et accompagner les utilisateurs (responsables scolarité, assistantes) du logiciel et des outils connectés
- En tant qu'expert de la modélisation, accompagner au quotidien les responsables scolarité, les assistantes et communiquer les informations fonctionnelles aux équipes techniques de la Direction des Systèmes d'Information pour faire évoluer ou maintenir le logiciel de gestion de la scolarité et les outils connectés
- Définir les besoins d'évolution du Système d'information scolarité et valider fonctionnellement les réalisations techniques
- Être responsable des processus de traitement des notes (obtenues par les élèves aux examens), de délivrance des feuilles de notes, d'édition et de distribution de documents personnalisés de scolarité, de préparation des bilans de scolarité pour les commissions et les jurys
- Être le référent du processus de diplomation dans le système d'information.

La suite des missions est disponible via notre site internet.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Définir et faire évoluer des procédés de traitement de l'information,Assurer le suivi de la qualité des données,Paramétrer un logiciel, un outil, un système numérique,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser l'anglais en contexte professionnel,Gérer des situations sensibles ou conflictuelles,Qualités relationnelles ,Contrôle des données,Réglementation de la scolarité ,Analyser et structurer des parcours pédagogiques,Paramétrage des données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.