Secrétaire Logistique H/F - Prado Education

Le Prado Éducation, institution Lyonnaise historique, regroupe 35 établissement et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi internat, l'accueil de jour et le milieu ouvert. Le Prado accompagne chaque année plus de 2300 enfants, jeunes, familles et adultes. L'association se distingue par ses valeurs : éducation inconditionnelle, insertion et autonomie, pouvoir d'agir, inspiration chrétienne et laïcité, et circulation de la parole.Le Prado recrute un(e) Secrétaire Logistique à temps partiel (0.50 ETP) en contrat à durée déterminée renouvelable pour ses établissements Protection de l'Enfance au sein du Territoire Rhône-Saône. Vous travaillerez sous la supervision du directeur des établissements (2 MECS, 1 accueil d'urgence et 1 accueil de jour) et en lien étroit avec les cheffes de service de ces établissements.

Le poste est basé à Villeurbanne, sur l'établissement de référence et des déplacements sont à prévoir sur les 3 autres établissements.

Vos missions :
- Suivi, mise à jour des documents réglementaires des établissements (certificats/registre de sécurité, attestations...)
- Suivi des contrôles réglementaires (visite d'inspection, contrôles techniques)
- Suivi des contrats de maintenance
- Suivi des travaux et des aménagements (suivi des devis, bons de commande, factures, planification des interventions...)
- Suivi des investissements et des achats (travaux, équipements, mobiliers...), liens avec les fournisseurs
- Gestion des inventaires, gestion des stocks
- Assurer le lien avec les assurances, suivi du parc de véhicules
- Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports, des présentations, des courriers

Travail collaboratif :
- Intégrer une équipe administrative sur l'établissement de référence (Secrétaires activités et RH)
- Être en lien avec les équipes sur place
- Assurer le suivi des dossiers en développant un appui administratif aux établissements.

Votre profil :
- Expérience en secrétariat obligatoire
- Maitrise des outils informatiques (pack office) requis
- Sens de l'organisation et de la communication
- Rigueur, sérieux et discrétion
- Adaptabilité, réactivité et esprit d'initiative nécessaire
- Une certaine expérience des enjeux logistiques souhaités

Nous rejoindre, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé pour les enfants, avec une direction bienveillante et accessible, valorisant le travail collaboratif et pluridisciplinaire. Vous bénéficiez d'un accompagnement, de formations adaptées et d'opportunités d'évolution professionnelle.

- Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR + indemnités dimanches et jours fériés
- 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP, et jours d'ancienneté
- Transport en commun pris en charge à 50% et indemnités kilométriques vélo
- Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
- Avantages CSE attractifs (chèques vacances, bons cultures ...)

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés