Collaborateur·trice Ressources Humaines - Smmar H/F - Structures de coopération territoriale

Collaborateur/trice Ressources humaines

POSTE A MI-TEMPS EVOLUTIF

Réalisation de la paye en cas d'absence de la GRH

Gestion des congés en cas d'absence de la GRH

Télétravail
Suivi des demandes et réalisation des arrêtés

Entretiens Annuels
Organisation et suivi administratif

Formation
Réalisation du plan annuel de formation
Suivi du plan de formation
Réalisation du bilan annuel du plan de formation
Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses.
Suivi des formations obligatoires
Suivi des habilitations SST, AIPR etc..
Suivi DIF CPF

Déplacements
Ordre de missions ponctuels et permanents,
Organisation, réservations des transports, nuitées...
Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents
Gestion et mandatement des états des frais de déplacements

Sécurité santé et handicap
Suivi et mise à jour du Document unique
Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique
Demande de subvention FIPHIP

Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales

Traitements des demandes de stages, d'emplois et d'apprentissage

Montage des dossiers des demandes des médailles du travail

Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail

Suivi des permis de conduire

Formation des agents en interne sur divers sujets RH

Contact avec le Département de l'Aude :
Demande de réalisation des badges
Contact Restaurant administratif

Bonne maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable
Statut de la fonction publique
Bonnes connaissances de l'environnement territorial, carrières, formation indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public

- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
Poste à mi-temps évolutif
Permis B
Concours Adjoint administratif catégorie C
Expérience en Ressources Humaines dans la fonction publique 2 ans minimum

CADRE DE TRAVAIL
- Ancrés dans le concret, nous abordons les projets de manière opérationnelle, en apportant des solutions adaptées et fondées.
- Le sens donné aux actions et la valorisation de nos collaborateurs sont des points centraux de notre politique.
- Nous offrons aux agents des possibilités d'évolutions, un accès privilégié aux formations et un cadre de travail agréable.
- Les conditions de travail sont personnalisables (2 jours de télétravail par semaine, horaire de travails modulable, cycle hebdomadaire donnant droit à des jours de congés et RTT supplémentaires)
- Véhicule de service remisable à domicile
Prestation sociale : COS interne au SMMAR