Agent en Charge de l'État Civil - Mairie de Beuvrages H/F - Communes

Dans le cadre d'une mutation la Ville de Beuvrages dispose d'un poste d'Agent en charge de l'Etat-civil.
Au sein d'une équipe de trois agents et sous l'autorité de la Responsable du service Etat-civil, CNI-Passeport l'agent en charge de l'Etat civil fournit à la population des services et prestations de qualité.

Missions et tâches relatives au poste
- Accueil, orientation et information des usagers dans leurs démarches,
- Instruction et gestion des dossiers de déclaration de naissance, de reconnaissance, de changement de nom, de changement de prénom(s), de mariage et de décès,
- Suivi des dossiers traités,
- Tenue des registres d'état civil,
- Transmission des documents et leur mise à jour,
- Délivrance des actes d'état civil et des livrets de famille,
- Préparation des cérémonies de mariages, parrainages civils, noces d'or et de diamant, médailles du travail, médailles de la famille, citoyenneté, nouveaux habitants,
- Enregistrement des dossiers de P.A.C.S
- Recensement citoyen,
- Attestations d'accueil,
- Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux au sein du cimetière communal et des déclarations des opérateurs funéraires (dispersions des cendres et dépôts temporaires de cercueil au crématorium, transports de corps...),
- Mise à jour du logiciel du cimetière,
- Vente, renouvellement et reprise des concessions funéraires,
- Enregistrement des demandes d'inscriptions et mutations sur les listes électorales,
- Tirage au sort du jury d'assises,
- Ponctuellement, accueil physique et téléphonique sur le site de l'hôtel de ville,
- Régisseur suppléant,
- Enregistrement et délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports en l'absence de l'agent en charge de cette mission.

Contrainte et difficulté particulière liée au poste
- Rendez-vous au service des cartes nationales d'identité et passeports jusque 18 H 30 les mardi et vendredi.

Relations de travail
Internes
Sous l'autorité du DGS, de la responsable du service, avec le personnel communal, le Maire et les Adjoints et conseillers municipaux.

Externes
Opérateurs des pompes funèbres, marbriers, notaires, avocats, communes, INSEE, Centre des Impôts de Valenciennes, Tribunal Judiciaire, Sous-Préfecture, Administrés, généalogistes

Conditions matérielles
Lieu de travail : Hôtel de Ville
Temps et horaires : Sur 5 jours ou 4,5 (horaires variables) - 35h00 en moyenne
Rémunération : TBI adjoint administratif + IFSE selon situation statutaire et expérience
L'acceptation du poste entraine l'acceptation de la fonction de régisseur suppléant sur la régie « état civil »
Véhicule : Possibilité d'utiliser un véhicule de la ville pour les déplacements professionnels.

Technicité du poste (savoir-faire)
- Utilisation quotidienne de l'outil informatique (bureautique, internet, logiciels état civil / élections / recensement / cimetière...)
- Sens du contact, notamment avec le public endeuillé
- Organisation, rigueur et autonomie
- Maitrise de l'orthographe, syntaxe et grammaire
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Polyvalence
- Expérience au service état civil minimale exigée