Agent Accueil Administratif - Sirtom de Chagny H/F - Structures de coopération territoriale

Placée sous l'autorité de la gestionnaire comptable, administrative et ressources humaines, la/le Secrétaire Standardiste assurera l'accueil physique et téléphonique du public ainsi que des missions administratives courantes contribuant au bon fonctionnement des services.

Remplacement d'un congé maternité. CDD 6 mois à compter du 04 mai 2026.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire applicable au sein de la collectivité.

À ce titre, elle/il est chargé(e) de :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers ;
- Gérer le standard téléphonique (réception, orientation et transmission des appels) ;
- Réceptionner, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant ;
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Réaliser des mandatements ;
- Participer à la continuité du service public et à la bonne circulation de l'information au sein de la collectivité.

Temps complet 35 heures par semaine.
Lundi, mardi et jeudi 8 h -12 h et 13 h 30 -17 h 30.
Mercredi 8 h -12 h et 13 h 30 - 16 h 30.
Vendredi 8h -12 h.

Formation Baccalauréat.
Connaissance de la fonction publique et expérience en collectivité territoriale.
Rigueur et sérieux
Qualité relationnelle , sens de la diplomatie
Polyvalence et disponibilité
Qualités d'expression écrites et orales
Facilité d'intégration dans une équipe
Capacité d'organisation
Connaissance de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel, CIRIL).