Assistant de Direction - Eaux de Vienne - S.I.V.E.E.R. H/F - Structures de coopération territoriale

Dirigé par des élus, Eaux de Vienne-Siveer est un établissement public local qui emploie 430 agents. Il oeuvre au quotidien à la gestion de l'eau potable et de l'assainissement dans la Vienne, à une échelle quasiment départementale, et mène une démarche de préservation et de protection de la ressource en eau.
Notre force, c'est la proximité auprès de nos abonnés, notre politique de solidarité entre territoires et notre recherche permanente de procédés techniques innovants.
Nous rejoindre, c'est participer à délivrer un service public performant, 365 jours par an, 24h/24.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Exploitation et des Territoires :
Effectuer le secrétariat de la direction de rattachement
Gérer et organiser l'agenda du directeur
Préparer les réunions de service et y participer
Participer à divers travaux en lien avec la direction
Organiser le classement et l'archivage des dossiers du service
Respecter les règles et procédures d'hygiène, de sécurité et qualité
Rendre compte de ses activités à sa hiérarchie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction avec une formation de niveau BTS Assistant de Direction ou équivalent, justifiant d'une expérience confirmée dans un poste similaire.

Le candidat idéal devra faire preuve d'une autonomie notable et d'un excellent sens de l'organisation pour gérer efficacement les priorités. Une aisance relationnelle est indispensable pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes. Ce rôle requiert également de la rigueur dans le traitement des dossiers, de l'adaptabilité face aux imprévus, ainsi qu'une discrétion et un sens de la confidentialité inébranlables.

Sur le plan technique, la personne retenue devra maîtriser parfaitement les techniques de rédaction et de secrétariat. Une excellente capacité à rédiger des documents clairs et précis est attendue, de même qu'une aptitude à organiser et à structurer des bases de données techniques. Enfin, une bonne capacité à rendre compte de ses activités et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie est essentielle. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est impérative pour ce poste.