Régisseur Suppléant - Mairie de Sarcelles H/F - Communes

Placé.e sous la responsabilité du responsable du service, vous êtes chargé.e de :

Accueil et information du public
- Recevoir et renseigner les familles

- Facturation des prestations :
- Etablir les listings de pointages vierges pour les structures,
- Centraliser les listings de pointages des enfants
- Créer, éditer, vérifier et envoyer les factures des différentes prestations (restauration scolaire/accueils de loisirs/ centres de vacances)
- Encaissement des factures :
- Saisir les règlements
- Editer les reçus des familles
- Gérer les encaissements échelonnés
- Gestion de la caisse :
- Remiser les caisses dans le coffre fort
- Editer les bordereaux de régie et vérifier les règlements
- Déposer les fonds en perception
- Gestion des impayés :
- Editer et envoyer les lettres de relance
- Elaborer et éditer les titres de recettes
- Elaborer les titres de recettes après encaissement

Activités ponctuelles :
- Effectuer les inscriptions des enfants sur les différents secteurs d'activités (accueil de loisirs...) avec le tarif forcé, lorsque l'inscription n'a pas été effectuée préalablement à la facturation.

Savoirs :

- L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
- Le fonctionnement et les activités de la direction,
- Les partenaires institutionnels (direction départementale jeunesse et sport, inspection académique, CAF...),
- Les notions d'organisation et de gestion du temps,
- Les circuits et procédures administratives,
- Les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée ...),
- Les techniques de classement et d'archivage,
- Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
- L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
- Maîtrise de la bureautique,

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau IV (Bac) ou III (Bac +2), formation de régisseur.