Assistant·e au Secrétariat Général - Mairie de Eybens H/F - Communes

La ville d'Eybens recrute un.e assistant.e au secrétariat général sur un poste à temps complet à compter du 1er juin 2026
Placé sous la responsabilité du directeur général des service, le secrétariat général rouage essentiel dans le pilotage de la collectivité s'implique dans plusieurs missions essentielles :
- Il assiste et apporte une aide permanente au directeur général des services (DGS), au Maire et à l'équipe municipale afin d'optimiser la gestion de leurs activités
- Il assure la responsabilité de la préparation du conseil municipal et le suivi des délibérations et des actes administratifs,
- Il gère le courrier entrant
- Il s'implique dans le pilotage de la fonction administrative globale.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260310000609-assistant-e-secretariat-general?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous possédez les compétences et les savoirs professionnels suivants :
- Organisation et gestion du temps de travail
- Gestion et organisation des dossiers en hiérarchisant les priorités
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Capacités relationnelles, assertivité et bienveillance
- Adaptabilité et agilité
- Capacités rédactionnelles développées (notes, courriers, rapports, compte rendu, ...)
- Parfaite maitrise des outils numériques (Word, Excel, PWP, internet, Outlook Sharepoint, Teams...)
- Elaboration de reporting, tableaux de bord et outils de planification

Si on vous dit... cela vous parle :
Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie, prise d'initiative et gestion des urgences.
Sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...) -
Sens de la confidentialité et de la discrétion

De formation : Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et/ou doté.e d'une expérience significative dans une fonction d'assistant.e de direction doublée d'une appétence pour le travail collaboratif.