Assistant Administratif - Commune d'Etoile sur Rhone H/F - Communes

Sous l'autorité du chef de service, et en autonomie encadrée, l'assistante assure le secrétariat du service et la rédaction des actes administratifs.

Activités principales
Secrétariat du service :
- gestion du courrier arrivé
- gestion de l'agenda du N+1
- réponse aux courriers simples
- gestion des appels téléphoniques
- relecture des actes rédigés dans le service
Réglementation :
- arrêtés de police (gestion des demandes, rédaction publication diffusion, tenue du registre)
- gestion des Autorisations d'occupation temporaire du domaine public (marché forain, terrasses, extension de commerces)

Activités secondaires:
- Gestion des autorisations de stationnement (tais)
- Conseil municipal (Aide à la préparation des séances, rédaction de projets simples, retranscription du PV de séance)
- Décisions (Aide à la rédaction, télétransmission et publication)
- Urbanisme (Aide à l'enregistrement des dossiers et à la notification des décisions, instruction des certificats d'urbanisme de simple information)

- Notions sur les missions de service public et sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Savoir gérer les situations de stress
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Qualités relationnelles (relations directes et permanente avec la population et les élus) et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus