Agent d'Accueil - Officier d'État Civil - Bailly Romainvilliers H/F - Communes

Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l'Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée.
Elle est intégrée à Val d'Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 - SOURCE Insee) - Surclassée 10-20 000 habitants.
Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d'espaces verts, au terme de son développement, à l'horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d'Europe.

Sous l'autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l'accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l'état civil et des affaires générales.

Vous contribuez à la qualité de l'accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal.

Accueil et information du public
- Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone
- Renseigner les usagers sur les démarches administratives
- Orienter vers les services compétents
- Assurer la gestion du standard et de l'affichage administratif

Gestion de l'état civil
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Instruire les dossiers de mariage
- Délivrer les actes et documents administratifs
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil

Gestion administrative des affaires générales
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins
- Participer au recensement de la population
- Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire...)
- Participer à la gestion du cimetière et des concessions
- Participer à la gestion du courrier, de l'affichage administratif et des archives

Missions complémentaires
- Gestion des demandes de titres (CNI et passeports)
- Gestion administrative de la location des salles municipales
- Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel

- Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale
- Bonne connaissance des procédures administratives et de l'état civil appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques