Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Commune de Soyaux H/F - Communes

Assurer l'accueil physique et téléphonique au bâtiment SOELYS.

Description des missions:
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service vie associative et sportive, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du pôle, ainsi que le pré-accueil du bâtiment SOELYS.

Activités principales :
- Assurer l'accueil du bâtiment, renseigner et orienter le public
- Répondre aux appels entrants dans le bâtiment
- Assurer la gestion du courrier du pôle (réception, enregistrement, diffusion et expédition du courrier)
- Tenir à jour des tableaux de statistiques (flux, occupation des salles, demandes de réservations, vols de voiture de service, etc.)
- Gérer les badges abri vélo
- Gérer les codes wifi pour les utilisateurs wifi du bâtiment
- Effectuer des tâches administratives de secrétariat du service associatif (conventions simples, enregistrement facture, courriers, etc.)
- Recenser les besoins en consommables et les commander au Secrétariat Général
- Gérer des demandes de réservation de vélos et de véhicules de service
- Aide aux associations
- Gérer les demandes de réservation de salles sur le logiciel PlaniTech

Profil recherché

- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Word/Excel)
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de note, rédaction de courriers et mails, classement et archivage)
- Connaissance de l'environnement professionnel territorial
- Qualité d'écoute et posture professionnelle adaptée à l'accueil du public
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de disponibilité