Assistant·e Administratif·ve - Ca Arche Agglo H/F - Structures de coopération territoriale

La direction technique d'ARCHE Agglo pilote le patrimoine communautaire composé de 57 bâtiments.
Une équipe de 21 personnes compose cette direction : un service voirie mutualisé (2 agents), un service entretien du patrimoine réparti sur 3 sites (1 responsable de service, 2 chefs d'équipe et 10 agents polyvalents,), un chargé d'affaires travaux, un gestionnaire contrat exploitation énergie, une assistante, un·e assistant·e de direction, un directeur et un directeur adjoint.
Si vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et êtes doté·e d'une forte appétence pour le travail transversal entre les équipes techniques de terrain et la direction technique, alors n'hésitez pas à candidater!
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e à la direction technique sous la responsabilité du directeur technique adjoint et en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous planifiez et assurez le suivi des interventions pour l'entretien du patrimoine d'ARCHE Agglo, vous planifiez et assurez le suivi pour le compte du service mutualisé voirie, vous assurez le suivi de la consommation d'eau d'ARCHE Agglo.
Vous apportez une aide permanente aux responsables (d'équipe ou de service) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260310000881-assistant-e-administratif-ve?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

BAC à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience significative sur poste similaire souhaitée de 3 ans minimum (suivi administratif, travail de secrétariat) et plus particulièrement dans le secteur public
Permis B obligatoire car déplacements sur différents sites d'ARCHE Agglo
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales (marchés publics...)
Connaissance des procédures comptables des collectivités territoriales
Notions de vocabulaire professionnel de la direction : bâtiment Tous Corps d'État, voirie...
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives (compte rendu...)
Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise de l'outil informatique (mailing) et des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des tableurs et capacité à extraire et croiser des données
Maîtrise du logiciel finances CIRIL serait un plus
Maîtrise des outils de planification et de suivi (tableaux de bords et échéanciers)
Grande capacités relationnelles, capacité à prioriser, autonomie et sens de l'organisation dans le travail