Responsable des Services Généraux et Achats Internes H/F - Aia Life Designers

Environnement

Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d'excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource).

Pour penser l'avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d'architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l'international ( Shanghai, Monaco... ).

Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement (aiafondation.fr).

Chiffres clés :
1965 création du groupe AIA
780 collaborateurs
90 millions d'euros de Chiffre d'Affaires
43 associés
12 agences en France et à l'international
5 sociétés principales

AIA Life Designers s'engage En faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion !
Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
AIA est signataire de la convention Agefiph.

Le poste

Votre mission

Nous recrutonsla personneresponsable des services générauxgroupeen CDIqui serabaséedans notre agence à Nantes.

Votre missionserade piloterles moyens générauxtout en optimisant les coûts dans une optique d'achats responsablesen lien avec la politique RSE du groupe.

Gestion de la flotte automobile(environ 130 véhicules)

En lien avec la direction généralevousdéfinirezla politique flotte automobile, la stratégie de renouvellement du parc etla mise à jour del'ensemble des procédures associées (charte véhicules, procédure sinistre, etc.).

Gestion des moyens généraux - Site de Nantes (environ 250 collaborateurs)

Vous êtes l'interlocuteur principal pour l'ensemble des sujets liés au fonctionnement du site :

- Pilotage des contrats de maintenance et de services généraux
- Coordination et suivi des travaux de maintenance préventive, corrective et des investissements
- Contrôle de la qualité, des délais et de l'efficacité des travaux réalisés
- Veille au respect des normes réglementaires, de sécurité et d'accessibilité
- Gestion des achats de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement du site(hors informatique et reprographie)
- Contribution à l'amélioration continue des conditions de travail et des espaces

Achats transverses et multi sites (environ 700 collaborateurs)

- Gestion des achats divers nécessaires au fonctionnement de l'ensemble des sociétés du groupe
- Négociation et pilotage des contrats globaux de maintenance des sites(Bordeaux, Nantes, Lorient, Lyon, Paris, Rennes, Angers, Strasbourg...)
Exemples :Extincteurs et sécurité incendie, Contrôles et vérifications réglementaires, Installations électriques, techniques et équipements généraux
- Pilotage de la gestion des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
- Mise en place et suivi d'une politique d'achats responsables(optimisation des coûts, durabilité, fiabilité des fournisseurs)

Pilotage, Reporting et amélioration continue

- Suivi budgétaire global des moyens généraux et des achats
- Élaboration de Reporting réguliers et indicateurs de performance (KPI)
- Analyse des dépenses et proposition d'actions d'optimisation
- Structuration et amélioration des processus achats et moyens généraux
- Gestion des relations fournisseurs et prestataires
- Contribution à la continuité d'activité et à la maîtrise des risques opérationnels