Assistant de Direction H/F - Sas Execast Recruitment

CF2292

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, une société de conseil à taille humaine :

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Dans le cadre du développement de la société, en coordination avec le Président, vous assurez les missions suivantes :

- L'hôtessariat de la société : accueil physique et téléphonique et gestion du courrier;
- La création des contrats, vérification des lancements de missions, classement digital des factures et relance de la facturation;
- Le suivi des plannings
- La mise en forme de documents Word et Pwt ;
- L'organisation des réunions, rendez-vous avec les parties prenantes internes et externes (consultants externes)
- La coordination avec les équipes
- La réservation et la coordination de l'utilisation des salles de réunion
- La commande et suivi du matériel de bureau, gestion de l'inventaire mobilier et informatique
- Le suivi des fournisseurs

Dans le cadre du développement de la société, vous êtes le point de contact permanent du bureau et contribuez au développement de la société. Dans ce contexte, votre présence quotidienne est indispensable.

CDD 12 mois

Paris

Profil :

Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire Assistant(e) Administratif(ve) ou en Hôtessariat au sein d'une société.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre rigueur et fiabilité ainsi que votre bonne humeur quotidienne ! Votre aisance avec les outils bureautiques et numériques, vous permettent de répondre avec efficacité et rapidité aux requêtes de votre direction.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).