Assistant de Direction H/F - Sas Execast Recruitment

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un fonds d'investissement reconnu :

Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d'un Partner

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes :

- La gestion d'Assistanat classique pour le Partner : organisation d'agenda complexe et mouvant, gestion des déplacements et voyages, organisation et préparation de réunions, traitement des notes de frais etc.

- Le traitement de dossiers : administratif, mise en forme, compilation de données etc

- La gestion de sujets transverses

- La mise à jour de contacts sur le CRM interne

- L'accueil physique et téléphonique des prestataires ou clients

- La coordination et l'organisation d'évènements internes (soirée de Noël, diners, etc)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

CDI

Paris 2ème

Rémunération 55K€

Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, et êtes particulièrement à l'aise dans des structures de taille moyenne dans la finance ou le conseil en stratégie où l'autonomie et la prise d'initiative est attendue. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Vous aimez travailler en équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre souci du détail, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos tâches. Vous maitrisez le Pack Office et travaillez en langue anglaise quotidiennement à l'oral comme à l'écrit, vous êtes à l'aise et vos échanges sont fluides.

EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc).