Assistant·e Gestion Déplacements - CDD H/F - IMT Atlantique

Grande école d'ingénieur généraliste de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d'accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d'un besoin de compétences spécifiques, nous recrutons un assistant ou une assistante gestion déplacements au sein du pôle scolarité de notre Direction des Formations et de la Vie Scolaire (DFVS).

Sous la responsabilité du Responsable Scolarité et en collaboration avec le Service de Gestion Administrative et Budgétaire (SGAB), vous assurez l'organisation complète des déplacements des intervenants extérieurs et des étudiants pour les campus de Brest, Nantes et Rennes.

Vous pilotez la gestion logistique (transport, hébergement) et financière en veillant au respect de la politique voyage de l'établissement.

Interlocuteur privilégié des enseignants-chercheurs, vous collectez et vérifiez les justificatifs de frais pour en assurer le remboursement.

Enfin, vous participez à l'amélioration des processus internes en rédigeant des guides et tutoriels d'utilisation des outils métiers.

Consultez la fiche de poste détaillée

Vous avez des compétences en gestion administrative et budgétaire, ainsi qu'en application de réglementations et procédures complexes.

Vous avez de l'expérience en organisation de déplacements pour des tiers, idéalement au sein d'un établissement public.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie sont vos atouts principaux. Votre grande aisance relationnelle vous permet de faire preuve de diplomatie et d'adaptabilité face à des profils variés. Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français comme en anglais (niveau intermédiaire requis). »

Le profil recherché devra être titulaire d'un Bac +2 (type BTS/DUT Gestion ou Support à l'action managériale) ou d'un Bac avec une expérience professionnelle de plus de 4 ans dans le domaine de la gestion administrative.

POURQUOI NOUS REJOINDRE :

Environnement exceptionnel de travail : Profitez de campus modernes, durables et arborés (Brest, Nantes ou Rennes) offrant une qualité de vie au travail privilégiée, avec des infrastructures sportives et de détente accessible.

Écosystème d'innovation stimulant : Évoluez au coeur d'une communauté dynamique où se croisent startups, étudiants passionnés, chercheurs de haut niveau et entreprises leaders, garantissant des journées riches et variées.

Collaborations avec des organismes de recherche renommés : Participez de près à l'excellence académique en lien avec des partenaires prestigieux (CNRS, Inserm, Inria), valorisant ainsi votre rôle de support au sein de projets d'envergure internationale.

Engagement social et environnemental : Intégrez une école engagée en matière de développement durable et de responsabilité sociétale, où votre travail quotidien contribue à former les ingénieurs de demain face aux enjeux climatiques.

LES PLUS :

Offres de loisirs/sport

Prise en charge des transports en commun

Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)

Complément familial

Large gamme de prestations sociales

Télétravail partiel possible

Nombreux congés

Pour tous renseignements :

- Sophie GASNIER - Responsable scolarité : ****@****.**
- Sur les aspects administratifs/RH : Aurore FORNY - ****@****.**

Date limite de candidature : 05/04/2026

Début du contrat : mai ou juin 2026

Entretien : mi-avril 2026

- Nature et durée du contrat : CDD 8 mois de droit public

- Localisation Géographique : IMT Atlantique campus de Brest ou Nantes - 655 Av. du Technopôle, 29280 Plouzané ou 4 rue Alfred Kastler - La Chantrerie, 44307
- À usage interne :

- Catégorie -métier du poste III L
- Catégorie et métier des personnes pouvant postuler : III : J1, J2, K, L, M, N, O
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires
- Toute candidature peut faire l'objet d'une enquête administrative