Gestionnaire - Spip 85 - Ra les Sables d'Olonne H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales.

Groupe IFSE : 2

Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Vendée

41 boulevard d'Angleterre

CS 40386

85010 La Roche-sur-Yon.

Antenne Locale d'insertion et probation Les Sables d'Olonne

6 rue Amédée GORDINI

CS 33472

85109 les sables d'Olonne

POSTE LOCALISE : Les SABLES D'OLONNE.Le gestionnaire secrétariat accueil, AA titulaire de la fonction publique, est placé sous l'autorité de la direction du SPIP de la Vendée et en lien avec son supérieur hiérarchique, assure la gestion du secrétariat et de l'accueil du public.

Ses principales missions sont les suivantes :

- L'accueil du public: physique, téléphonique, orientation vers le CPIP concerné, prise de messages et de notes.
- La constitution des dossiers des Personnes Placées Sous-main de Justice: Prise en charge, suspension, transfert et archivage.
- La gestion du courrier.
- Les comptes rendus de réunions.
- La gestion du logiciel APPI / PRISME.
- Le lien avec le Service d'Application des Peines.
- La tenue de tableaux de bords et des statistiques.
- La tenue du commun avec enregistrement des documents et archivage.
- La participation à la gestion du matériel et bâtimentaire en lien avec l'économat et la Direction.

En fonctions annexes:

- Références (APPI, Infocentre).
- Référence AA module SSR.
- Référence AA stage citoyenneté.
- Référence AA TIG.

Composition et effectifs du service: Le SPIP de Vendée est composé d'un siège départemental, d'une antenne mixte La Roche sur Yon- Fontenay le Comte (comportant deux RA distinctes RA La Roche sur Yon et RA Fontenay le Comte) et d'une antenne milieu ouvert Les Sables d'Olonne. Le SPIP 85 compte 49 agents au 1er janvier 2025

Votre hiérarchie: La Directrice du SPIP de Vendée, le Directeur adjoint du SPIP de Vendée, la Directrice de l'antenne des Sables d'Olonne.

Vos interlocuteurs métiers : Les services du SAP.

Connaissances :

- Connaissance sur les statuts FP
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance sur l'environnement professionnel
- Connaissance des logiciels APPI / PRISME

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve d'écoute et de distanciation
- Rigueur

Savoir-faire :

- Sens du dialogue
- Capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Savoir rendre compte

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: En fonction du calendrier de formation.

Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées.