Gestionnaire Greffe Cp le Havre H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l'ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Les agents sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l'administration centrale. Ils ont pour principales missions de soutenir les greffes, les auditer et prévenir les incidents.Placé sous l'autorité du responsable des services administratifs de l'établissement, le titulaire aura pour mission:

- Vérification de la légalité des titres de détention tels que mentionnés à l'article 725 du CPP
- Contrôle de la validité des pièces relatives à l'écrou ou à la levée d'écrou, de la concordance des effectifs entre la détention et le greffe
- Contrôle de la bonne constitution des dossiers pénaux arrivants
- Contrôle contradictoire des formalités d'écrou et signature de la fiche de contrôle du dossier pénal,
- Saisie des informations sur l'état civil des personnes placées sous-main de justice, des situations pénales sur GENESIS en fonction des nouveaux événements judiciaires
- Gestion des Commissions d'application des peines : élaboration des rôles, suivi des notifications et de l'exécution des ordonnances,
- Traitement des demandes de RCRP, RSP ou PS hors CAP
- Participation à la mise en oeuvre des moyens de repérage favorisant la prévention du suicide et le potentiel de dangerosité en renseignant le livret de suivi GENESIS de tout élément utile à l'observation et à la connaissance du détenu
- Mise en oeuvre des procédures inhérentes à l'application des règles pénitentiaires européennes, validées par le comité local de suivi,
- Traitement du courrier des personnes détenues (DML, appels, pourvois, demandes de permission de sortie, aménagements de peine, certificats de présence, renseignements sur la situation pénale...)
- Ouverture des dossiers d'orientation, suivi de la transmission aux divers services chargés de renseigner les dossiers
- Suivi de l'éligibilité concernant les libérations sous contrainte
- Contrôle pour les personnes prévenues de l'échéance des titres de détention
- Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier administratif

Composition et effectifs du service: 2 SA - 1 Surveillant - 4 agents Catégorie C

Votre hiérarchie: Chef d'établissement - Adjoint au chef d'établissement - Attachée - SA responsable du service Greffe

Vos interlocuteurs métiers: direction établissement - services judiciaires - magistrats

Connaissances :

- Code Pénal, Code de Procédure Pénale et Règles Pénitentiaires Européennes
- Environnement pénitentiaire
- Outils bureautiques

Savoir être :

- Rigueur, sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles (avec les autorités judiciaires et administratives)

Savoir-faire :

- Coordination entre les services de l'établissement et périphériques (police, gendarmerie, magistrats, hôpital)
- Aptitudes rédactionnelles
- Gestion des notes de service internes afin d'en garantir la traçabilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: connaissance du greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formations associées au poste

Perspectives d'évolution professionnelle: concours - examen professionnel